陈　琳

(泉州医学高等专科学校，福建 泉州 362011)

提高高校办公室人员公文写作质量的思考

陈琳

(泉州医学高等专科学校，福建 泉州 362011)

摘要：高校公文是高校行政管理工作中形成的，具有法定效力和规范格式的重要文书，体现了学校的办学理念、办学定位、教育观念、管理工作水平。高质量的高校公文是高校办公室工作人员办文能力的重要体现。然而，目前高校办公室人员公文写作质量有待提高。本文分析了高校公文写作中普遍存在的一些问题并予以纠正，总结了高校公文写作“三”规律。建议高校进一步提高对公文处理程序规范化问题的认识，规范公文制发程序，加强办公室人员培训，改善办公设备并提升使用功能，提高办公室人员公文写作质量。

关键词：高校；公文;写作；质量；规律

0引言

高校办公室是学校党委和行政的综合办事机构，是高校的“协调中心”、“服务中心”，而公文处理则是其日常工作的重要任务之一。高校公文是高校行政管理工作中形成的，具有法定效力和规范格式的重要文书，既体现了学校党政领导对党的方针政策、法令规定的宣传和贯彻，又体现了学校的办学理念、办学定位、教育观念、管理工作水平。

1高校公文写作存在的主要问题

1.1公文文种使用混乱

2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》，规定党政机关公文的主要文种是15个，其中“决议、命令(令)、公报、公告”4个文种不适合高校使用，适合高校使用的文种为“决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要”11个文种，其中“通知、报告、请示、函、纪要”5个文种使用频率最高。……