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新时期做好企业办公室工作探讨

2015-10-21杜旺林

企业文化·下旬刊 2015年8期
关键词:探讨

摘 要:办公室是一个单位的窗口,它是上传下达、承上启下、沟通内外、协调左右、团结共事、联系四面八方的枢纽和桥梁。

关键词:办公室;工作;探讨

一、办公室工作的地位与作用

办公室作为综合性的办事部门,在一个单位中占据着重要的地位,是保证单位正常运转的纽带和桥梁。

(一)做领导的参谋和助手作用

办公室人员是领导的耳目和左右手,完成领导的指示和要求,就必须熟悉上级文件精神,吃透政策,了解和掌握单位一个时期的主要工作和内部职工的思想情绪。办公室人员要经常下基层开展调研,分析研究,掌握动态,为领导的决策提供正确、科学服务。

(二)是承上启下和协调工作的作用

办公室是一个单位工作运转的轴心,是领导联系各方的纽带,是上下级之间沟通的桥梁,起着平衡各方关系、协调各方工作,化解各种矛盾的作用。办公室人员要做好这项工作,必须坚持学习政治理论,做到思想敏捷,掌握政策,懂业务,精管理。实事求是地科学有效地处理好各种关系,发挥好桥梁作用。

(三)是单位的窗口和门面作用

办公室人员的着装打扮、精神面貌、一言一行、协调能力、工作水平、办事效率均代表着一个单位的形象。所以,办公室人员不能轻视自己的工作,要不断提高自己的综合素质,加强职业道德修养,认真履职,对内外服务对象要热情接待、周到服务。即便遇到特殊情况,也应不急不燥,心平气和,使办事者高兴而来、满意而归。……

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