关于提高高校报账效率的思考
2015-10-21郭馨泽高宇驰
商 2015年15期
郭馨泽 高宇驰
摘 要:随着高校经费支出日益增多,报账也变得日益困难,从财务制度构建,前台接单报销审核,财务人员协调配合,促进信息沟通,加强财务人员知识储备,优化报账程序等方面,改善高校财务报账难的困境。
关键词:高校;报账难;改善
近年来各高校教学规模不断扩大,资金来源途径呈多样化趋势,教学经费科研经费等大幅增加,高校财务报账工作量也随之增长,传统的业务流程已经不能适应新形势下的财务工作,报账工作作为高校财务系统的重要组成部分,应采取更科学规范的制度应对大量频繁的业务需求。财务报账模式有待改观,提高报账速度,工作质量,为师生解决报账难题,助力高校发展。
一、报账难的成因
1、经费量大,财务人员工作任务繁重
随着国家对高等教育愈发重视,高校经费也迅速增长,这是导致报账难的重要原因,而与此矛盾的是前台报销审核人员数量却没有相应增长。以笔者接触的学校为例:2010年,学校制单量为63540笔,分录269057条,2014年,总制单量为98060笔,会计分录为414314条。由此可以总结:这五年,凭证数量增加了1.54倍,而面對面接单审核人员没有实质性的变化,这直接导致师生长时间排队报账,财务人员工作任务繁重,工作中难免有负面情绪,难以保证高效率服务。
2、信息不对称,沟通不及时
现今财务政策更新频繁,报账手续越来越正规,但是财务部门对报账制度和报账流程宣传并不到位,师生往往是根据自己以往的经验进行报账,对最新变化的财务政策和高校规章制度没有及时进行了解,对增加的手续也不愿主动接受,造成需要多次往返财务部门准备手续,大大降低了效率。……
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