果勇

摘 要：近几年，高校相继推行了教务工作校、院二级管理的新模式。通过分析高校教务管理工作中分工标准和原则，摸清当前实际教学管理中教学秘书所承担工作职责，以利于新形式下高校从事教学秘书人员加强那方面素质能力提高。

关键词：高校；教学秘书；职责；素质能力

中图分类号：F240 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）36-0211-02

教学秘书是承担教学管理工作的专职人员，在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责本系全面教学工作管理落实情况，及时向系主任和教务处反映。是教务管理部门和院系教学主任的得力助手，是各种教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学院教务处（系、部）领导和学生之间的纽带，是高校提高教学质量的重要保障，在教学工作中发挥着不可替代的作用。

教学秘书的工作内容繁杂，要完成这些工作，就要求充分认识工作性质，了解具体内容并把这些工作细化分类。 做到胸中有数，应对自如。

一、教学秘书工作职责

（一）及时落实学校教务处工作任务

教学秘书要将学校教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。校内各院系教学管理部门为主体进行的教学行政管理工作，教学秘书在教学运行中完成大量常规的、保证教学秩序管理运行的具体工作。如各种教务安排、管理学籍、教学通知文件上传下达、协助组织学风教风建设活动、及时汇报协助处理教学执行过程中的问题、保障整个教学过程的正常运行。……