陈梅英

摘 要 档案信息化是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。中职学校档案信息化主要包括档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。本文将主要探讨文档一体化管理模式下中职学校档案信息化建设的现状及对策。

关键词 中职学校 档案信息化 文档一体化

中图分类号：G271文献标识码：A

Secondary Vocational School Archives Information Construction in

Document Integration Management Mode

CHEN Meiying

（Guangdong Food and Drug Vocational-technical School， Guangzhou， Guangdong 510663）

Abstract File information refers to the use of modern IT department archives， archives of information resources to strengthen the collection， collation， development and utilization. Vocational schools include network file information， standardization of digital archives stored information and archives information management profile information utilization. This article focuses on the current situation and countermeasures document integration management mode in vocational schools archives information construction.

Key words secondary vocational school; achieves information; document integration

教学档案能展现教师不同的教学面貌，呈现方式虽以书面数据为主，在实施过程，教学者与同侪教师都必须透过各种不同的方式，以作为了解教学成效的手段，而教学观察与回馈就是其中要项之一。①首先，教学者先填写“教学计划与省思表”中的教学计划部分，一方面厘清自己即将进行的教学相关脉络，另一方面作为与同侪教师进行观察前会谈的基本数据。然后，同侪教师即依照约定的观察时间观察教学，同时填写“教学行为观察记录表”。而教学者也要在教学后的四十八小时内，填写“教学计划与省思表”中的省思部分，并搜集学生学习的相关数据（如作业、学习单等）黏贴于表上，进行自我检视与省思的工作。接着，依据教学者的省思记录，以及教师的教学行为观察记录，进行回馈会谈，一方面找出教学者已经具备的教学成就，另一方面也从讨论中发现教学者可以继续成长的教学行为。②

1 档案信息化管理的内涵

档案信息化是近年来研究的热点问题，中职学校档案信息化应以促进、完善学校信息化和提升档案管理现代化水平为总目标，并坚持技术与管理并重、与学校信息化协调同步的原则，在学校各信息系统的开发与实现过程中，也应充分考虑档案管理的要求。……