[摘 要]随着社会信息化进程的加速和社会信息量的不断激增，高校自动化办公系统的普及，大量电子文件的产生，使档案管理部门打破了单一的纸质管理模式，出现了两种载体档案共存的现象，做好电子文件的管理显得日益重要。

[关键词]高校；电子文件；管理模式

随着社会信息化进程的加速和社会信息量的不断激增，人们对信息的迫切需求，需要信息服务部门迅速、准确、方便地提供人们所需要的信息。作为信息资源的存贮地，高校档案馆信息具有社会性、综合性、通用性、内容真实可靠等特点，与高校建设、发展密切相关。因此，高校电子档案实行标准化管理，为电子文件在不同平台上的创建、读写与传递创造了条件，为电子文件的广泛利用提供了舞台。是档案部门直面时势变化，顺应社会发展需求，服务社会及高校建设的有利保证。

一、电子文件标准化管理的必要性

1、电子文件标准化管理是有效保存高校各类档案，对高校历史负责的需要。

保存高校各类档案是学校领导及档案工作者的责任，有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存好高校的历史。电子文件标准化管理，可以规范电子文件归档、管理和利用，正是众多技术手段中最行之有效的措施。

2、电子文件标准化管理是依法管理电子档案的需要。依据《中华人民共和国档案法》，各级机关、企事业单位所产生的对国家和社会有保存价值的文件（包括电子文件）必须进行收集归档。……