谭小萍 吴本荣 徐远纯 祝泽峰

【摘要】本文分析高校艺术档案管理系统的需求活动，采用UML中的活动图和类图进行分析建模和设计，实现基于Web的高校艺术档案管理系统。

【关键词】高校；艺术档案；模式分析；系统设计

近年来，随着国家对教育行业的重视，艺术类高校探索并建立起一套符合自身要求的艺术档案管理系统，利用网络技术，实现档案的规范、集中管理，实现艺术档案的资源共享。以便增强高校内部艺术信息共享的能力，促进高校艺术交流，大大提升高校艺术档案管理的水平，极大的方便师生随时上网查找艺术信息。

一、需求分析

1.功能需求分析

通过需求调研，可以整理出系统的大致功能为：

（1）登录

用户使用账号和密码登录系统，系统判别登录管理员的级别以及角色然后显示相应的可操作菜单和可操作的数据范围。

（2）数据信息浏览

用户的登录系统会根据其权限判定其操作功能，其中对艺术档案信息的查询，公告的浏览等属于用户最基本的功能。

（3）艺术档案的处理

管理员可以进行数据的更新，比如添加艺术档案、修改艺术档案等，修改完后刷新前台页面，界面会出新添加的内容，点击删除，这条信息的全部录入作废。

（4）艺术档案分类修改

管理员可以将艺术档案进行分类处理，主要指艺术创作档案、艺术教学档案、艺术研究档案、个人艺术档案，也可注上分类说明，提交分类级别，点击删除，这条分类修改的录入作废。

（5）用户角色管理

总管理员可以浏览各级别的用户信息，通过用户名模糊查询用户，并提供了对用户基本信息的修改、密码重置和删除操作，还提供了用户添加的操作。

（6）公告信息管理

管理员可以通过后台添加、删除、修改系统内八大板块的信息，并且通过前台显示操作的结果，实现信息的便捷快速更新。比如新闻快讯、公告板块可以根据时事和校园艺术信息来更新公告。

（7）个人信息修改

个人信息修改部分分为两个模块即：个人信息和密码修改，对于密码都统一采用MD5加密，对于其他信息的修改都在总管理员的用户信息管理的编辑操作中实现。

2.分析建模

活动图是描述活动是如何协同工作的。当一个操作必须完成一系列事情，而又无法确定以什么样的顺序来完成这些事情时，活动图可以更清晰地描述这些事情。

二、系统设计

系统数据库设计：

数据是一切系统设计的基础，通俗地说，数据库设计就像高楼大厦的根基一样，如果设计的不合理、不完善，将在系统开发过程中，甚至到后期的系统维护、功能变更和功能扩充时，引起较多问题，严重时甚至要重新设计，重做大量已完成工作。

（1）系统类设计

（2）概念结构设计

根据功能模块划分的结果，具体分析了本系统具有的实体，建立实体属性类图。

（3）定义实体类及属性

1）档案实体类：具有档案编号（Id），档案来源（SourceName），档案分类（ArchiveClass），档案全文（Content），添加时间（AddTime），建立时间（PublishTime），存放地址（Address），电子档案（Url），档案名称（Name）等属性。

2）档案分类实体类：具有档案分类编号（Id），档案分类名称（Name），分类所属父类

（ParentId），档案分类说明（Title），档案排序字段（Num）属性。

3）档案类型实体类：具有档案类型编号（Id），档案类型说明（Title），档案类型名称（Name），所属档案分类（ArchiveClass），排序字段（Num）属性。

4）档案来源实体类：具有档案来源编号（Id），档案来源名称（Name），档案分类说明（Title），所属档案分类（ArchiveClass），文件排序字段（Num）属性。

5）作品集实体类：具有编号（Id），作品集大图（Big_img），作品集缩略图（Small_img），所属档案（File）等属性。

（4）数据库逻辑设计

根据高校艺术档案管理系统的实体类转换为关系模型如下。

将每一个实体转换成一个关系（关系就是给出关系名，属性就是实体属性）。

用户角色：（用户角色编号、所属角色、用户名、用户密码、用户邮箱）

档案：（档案编号、档案名称、档案分类、档案建立时间、档案全文、档案来源=添加时间、纸质档案存放地址、电子档案地址、文件大小、档案备注）

档案分类：（档案分类编号、档案分类名称、档案分类说明、档案排序字段、档案所属父类）

公告：（公告编号、公告分类、公告标题、公告作者、添加时间、公告来源、公告内容、浏览次数）

公告分类：（公告分类编号、公告分类名、公告排序字段、公告所属父类）

文件来源：（文件来源编号、档案来源名称、文件所属档案分类、文件分类说明、文件排序字段）

艺术作品图片：（艺术作品图片编号、艺术作品档案、艺术作品图片原图、艺术作品图片缩略图）

（5）数据库表设计

三、界面设计及系统实现

参考文献

[1]杨丽娟，孙海燕.论高校档案信息资源的管理模式[J].济南大学学报（社会科学版），2012，01.

[2]李艳玲.信息时代高校档案工作的变革[J].华章，2010（02）.

[3]卞咸杰.探析英国高校档案管理的特点：以谢菲尔德大学为例[J].档案管理，2012，06.

[4]王红燕.艺术档案数字化管理的重要性和必要性[J].陕西档案，2009，05.

[5]林芳.山東省高等艺术院校艺术档案管理研究[D].山东：山东大学，2013.

作者简介：

谭小萍（1966—），女，馆员，现供职于景德镇陶瓷学院，研究方向：档案学、陶瓷文化。

吴本荣（1965—），女，副教授，现供职于景德镇陶瓷学院，研究方向：计算机软件、陶瓷文化。

徐远纯（1966—），男，景德镇陶瓷学院教授，硕士生导师，研究方向：计算机科学与技术、陶瓷文化。

祝泽峰（1989—），男，现供职于景德镇陶瓷学院，研究方向：计算机科学与技术。