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议企业档案强化管理与精细化管理

2014-09-25张璐

卷宗 2014年8期
关键词:强化管理精细化管理

张璐

摘 要:企业档案与企业的利益有直接的相关性。本文从企业档案管理出发,深入探讨了企业档案的强化管理以及精细化管理的措施。其中加强制度管理以及工作人员的管理是档案管理的重要工作。

关键词:企业档案;强化管理;精细化管理

企业档案主要是用来记录企业发展的历程的,是企业向前发展的重要参考依据,因此它对企业经济发展有着重要的影响[1]。加强企业档案管理如今也越来越受到企业高层管理人员的重视,完善好档案管理也是目前亟待解决的问题。

1.企业档案强化管理措施

1.1 工作人员树立好良好的工作作风

企业档案管理工作是很神圣的职责,因为他们经常接触企业重要的商业机密,如果企业的商业机密在没有加强管理的情况被泄漏出去,这将会给企业带来巨大的损失。因此企业涉密档案的管理应该要严加规范。要提高档案管理工作人员的素质修养以及责任意识,督促工作人员形成严谨的工作作风。档案管理工作人员要提高警惕意识,避免在特殊场合中收人诱导,将头脑中的企业档案泄漏。在档案整理过程中,要有序对档案管理和存放,在企业中会涉及到很多种类的档案,如果没有对其合理地整理,日后势必会造成不必要的麻烦。

1.2 对库房硬件措施完善

库房是存放档案的场所,因此在加强档案管理工作中必须加强对库房的硬件设施的规范和维护[2]。按照国家相关法规规定,档案库房的设立必须单独兴建。……

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