刘芳

摘 要：本文从实物档案的主要基本特点和实物档案保管措两方面，介绍实物档案如何加以保护，并延长其保存、利用的寿命，长久体现价值的存在。

关键词：实物档案；特点；保存方法

1 引言

在档案馆保存的实物档案中，由于种类繁多，性质的不同，使得实物档案管理也不太方便，容易出现混乱。实物档案有一个共同的特点——载体形态各异。其特点不仅对实物档案的保护不利，且还影响着实物档案的提供利用。实物档案的保存与利用，迫切需要档案部门解决的实际问题。当前，国家绝大多数档案馆还没有形成规范的实物档案保管操作规程，也不具备成熟的保管技术与方法，很大程度上还是依赖于纸质档案保管，这样使得许多珍贵的实物档案得不到有效保护，甚至有的濒临损坏。鉴于此因，研究如何对各种形式的实物档案进行有效保管非常重要。

2 实物档案的主要基本特点

实物档案不像纸质档案在形成时间上的周期性，不像胶片档案在载体尺寸上相对的固定性，也不像声像档案那样既定的载体材料。所以，实物档案的收集、保管就更为复杂。实物档案需要档案工作者做到主动式的收集，并对各种载体全方位的进行技术保护；需要从管理环节的操作规程并运用技术手段加强管理，也就是说实物档案的管理要开辟一种全新的档案管理模式。

由于实物档案有别于现有主流档案的特性，这必然会给保管工作带来诸多新的问题。……