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新时期做好电力企业档案工作的几点认识

2013-10-21李秀芝

卷宗 2013年6期
关键词:新时期电力企业档案管理

摘 要:企业档案是企业研发、生产、经营和管理活动的真实记录,是企业有形资产的记录、凭证,是无形资产的承载和组成,是企业合法权益的维护者。提高人员素质,创新服务方式,依法治档和开发档案信息资源,规范工作程序,是建设一流现代化公司档案管理的要求。

关键词:新时期;电力企业;档案管理

电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录,它涉及范围广、门类多、信息量大,对生产经营起着至关重要的作用。因此,在电力企业现代化管理水平日趋提高,生产与经营正逐步迈向一个全新的发展阶段,档案管理工作如何适应一流现代化公司管理的要求,如何在公司发展的进程中发挥作用,谈几点自己的认识。

一、新时期电力企业档案工作面临的新形势新任务

(一) “精简、统一、效能”原则,始终贯穿于电力企业机构改革始终,档案工作人员逐年减少,而档案工作量越来越大。随着电力企业进一步深化改革,机构精简,“三集五大”体系的成功导入,从事档案工作的人员越来越少,而工作量却日益增加。从原来只是实体档案的收集整理归档,到现在实体、电子档案的双套制归档、备份;室存档案的数字化以及电力企业信息化建设的快速发展,产生的大量电子文件,都给档案工作者带来了巨大压力。

(二)信息时代的飞速发展和信息技术在电力企业的广泛应用,给电力企业档案工作增添了新的动力,同时也带来了新的挑战。信息化是当今世界发展的大趋势,是推动企业经济变革的重要力量。……

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