安婧

［摘要］ 环顾当下校院两级管理新的形势，高职院校二级学院成为了一个相对独立开来，集教学、科研和管理于一身教学单位，为了更好地执行学院办公室行政事务，高校二级学院行政秘书的作用不可或缺。本文主首先简单阐述二级学院行政秘书工作的职责、特点及其自身应具备的素质与能力，然后分析当前二级学院行政秘书工作存在着哪些问题，最后提出相应的改进建议。

［关键词］ 高职院校； 二级学院； 行政秘书； 工作； 素质； 问题

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 055

［中图分类号］G64［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）20- 0090- 02

高职院校二级学院办公室是学院的主要行政事务的管理机构，行政秘书在办公室中的作用不可忽视，行政秘书是学院领导的智囊和助手，是学院行政事务最为主要的执行者，具有多桥梁性，通过行政秘书实现学院领导、学校其他部门、师生等多方的有效链接，是协调各个部门、保证学院正常稳定运转的关键所在。所以，行政秘书对自身工作的职责和特点、自身的工作存在问题和如何应对有所了解，只有切实提升自身素质，才能更好地提高学院管理水平，并通过工作效率的提升，促进学校更为健康的发展。

１二级学院行政秘书工作职责分析

二级学院行政秘书的学院办公室工作中涉及到学院工作的方方面面，通常情况下分为以下5个方面工作。

１．１日常工作

高职院校二级学院办公室管理工作每天都在正常进行，日常工作是二级学院行政秘书工作职责的重点所在，日常工作中行政秘书负责以下3个方面：