孙冬梅

摘   要：图书发行企业主要是指各类图书批复、零售企业，因其经营商品的特殊性，使其核算不同于一般的商品流通企业，管理上也具有特殊性和复杂性。随着企业会计准则各项具体准则的陆续出台和实施，以及信息化管理的广泛运用，图书发行企业存货的核算和管理工作质量得到大幅度提高，但仍存在相关问题需不断完善和改进。因此，针对图书发行企业存货核算和管理存在的问题进行研究分析，并提出相关工作优化建议。

关键词：图书发行企业；存货；管理优化

中图分类号：F275      文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2022）35-0092-03

图书发行企业的存货主要包括库存商品和周转材料，其中库存商品占到存货总量的98%左右。因此，图书发行企业存货核算和管理主要是指对库存商品的核算和管理。

图书发行企业的库存商品主要是图书。图书是一种特殊商品，具有品种多、数量大、时效性强等特点，对其核算和管理一直是图书发行企业管理的薄弱环节，亟需优化和改进。

一、存货核算和管理存在的问题

（一）存货期末计价方法不完善

《企业会计准则》规定，资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量，对存货可变现净值低于存货成本的，计提存货跌价准备。目前，图书发行企业主要采取按出版年限分年核价的方式计提存货跌价准备。图书发行企业一般在每年年末对库存图书进行全面清理并进行分年核价，根据各出版年限图书的总码洋（码洋=图书定价×册数），按照不同的比例计提“存货跌价准备—出版物提成差价”。存货跌价准备提取的上限为库存图书的实际成本。例如，按照某图书发行企业的会计政策，当年出版的图书不提取存货跌价准备；前一年出版的，按照年末库存图书总码洋提取10%的存货跌价准备；前二年出版的，按照年末库存图书总码洋提取20%的存货跌价准备；前三年出版的，按照年末库存图书总码洋提取30%的存货跌价准备；对出版五年及以上的图书，按年末库存实际成本提取存货跌价准备。这种计提方法存在一定的缺陷。一些时效性特别强的图书，如计算机类、考试类、工具书类等图书，新版本一上市，旧版本就无法销售；而有些发行量较小、学术价值较高的古籍、名著等具有收藏价值图书，其价值则比较稳定，甚至会升值。因此，仅按照图书的出版年限提取存货跌价准备的方法会导致存货价值的确认缺乏准确性。

（二）财务信息系统无法满足库存图书明细核算的需要

由于图书发行企业库存图书品种多、数量大，且出入库频繁，图书的明细核算工作量巨大。企业的财务信息系统使用的均是通用财务软件系统，不能满足图书明细核算的需要，大量的对账和核算工作使财务人员陷入繁重的工作，且手工核算缺乏准确性。目前，大多数图书发行企业通过业务管理信息系统与财务信息系统并行的方式来满足图书明细核算与相关管理的要求。业务管理系统与财务核算系统可以并行，但无法实现数据无缝有效链接，需要财务人员进行手工结转，所以仍存在加大工作量、影响核算效率等问题，降低了库存图书核算的时效性和准确性。

（三）缺少科学的库存总量控制方法

高库存一直是图书发行企业存货管理的最大问题。一般商品流通企业库存量控制主要是通过控制订货点和订货批量，达到既能最好地满足库存需求，又能使存储费用、订货费用等降到最低。但图书是时效性很强的商品，且属于买方市场，图书发行企业为了抢占销售时机，会要求出版社在新书问世的第一时间进行配货，出版社往往根据图书发行企业的历史销售业绩和出版社对该书的市场预测向图书发行企业发货，一般货款结算期为6个月，半年内允许退货。这种情况下，很多图书发行企业削弱了对库存的控制，导致企业库存过快增长，出现库存冗余。图书发行企业库存管理的最大问题是如何在保证收入增长的同时控制住库存的过快增长。

（四）存货管理缺乏内部控制

数字阅读的快速发展给纸质出版物销售带来巨大冲击，很多图书发行企业管理者在经营的压力下，将主要精力放在市场拓展和业务创新上，没有认识到内部控制的重要性，缺乏对存货管理的有效控制。内部控制缺失或缺乏有效的控制手段和控制方法，导致很多企业存在库存核算不准确、采购成本高、存货质量差、款项回收不及时、库存盘亏等诸多问题，加剧了图书发行企业的经营风险。

（五）存貨管理人员能力和素质存在欠缺

我国国有图书发行企业多是由事业单位转制为企业的，民营图书发行公司多是个体书店，或是由个体书店发展壮大为连锁书店或图书公司的，无论是国有图书发行企业还是民营公司，普遍存在着人才匮乏的问题，管理人员能力和素质存在欠缺，导致企业管理粗放，跟不上时代发展的需要，无法达到现代企业管理的要求，相比其他行业发展比较滞后。

二、库存核算和管理优化的建议

（一）图书出版年限结合动销率分析的方式确定存货跌价准备的提取标准

在企业采用计算机信息系统进行业务管理和财务核算的情况下，建议采取图书出版年限结合动销率分析的方式确定存货跌价准备的提取标准，可更准确地确定期末存货价值。对除教材、教辅以外的一般图书按动销率进行分析，将动销率划分为高、中、低三档统计，动销率高的图书在按年限划分的计提比例基础上减少一定的计提比例；动销率低的在按年限划分的计提比例基础上增加一定的计提比例；动销率划分为中的可不调整计提比例。教材、教辅类图书如未改版，则比照一般图书计提存货跌价准备；如已改版，则按库存实际成本全额计提存货跌价准备。《企业会计准则》给予财务人员一定的职业判断空间，图书发行企业的财务人员应增强财务知识，积累实践经验，切实提升职业判断能力，以合理的方式确定存货跌价准备提取标准，准确确认企业存货价值。

（二）通过图书管理系统的开发和完善，解决库存图书明细核算问题

在图书管理系统与财务核算系统并行的情况下，可以通过图书管理系统解决库存图书明细核算问题。由于财务核算系统所用一般为购买的通用软件，程序无法更改，而图书管理系统则多是企业内部信息部门自主开发或对外委托专业公司开发的，因此，解决图书库存明细核算问题可从图书管理系统入手。建议先明确库存明细核算方面的具体要求，通过系统功能设计，将图书明细核算交给图书管理系统来解决。但是，图书管理系统的开发人员一般缺乏财务专业知识，需要企业财务人员配合，将库存图书明细核算的具体需求列出提纲、画出流程图提供给图书管理系统开发人员。通过图书管理系统进行图书收、发、存、购、销、退的系统记录和管理，不但解决了财务信息系统无法解决的问题，还有利于企业管理者和相关业务部门对图书进、销、存进行实施监控、科学管理。

（三）通过控制新增库存来控制总库存

一般来讲，图书进货量略大于销售量，是库存控制的最佳状态。如果图书库存量过大，就使企业资金流动性下降、仓储费用上升、积压风险增大、销售利润削减；如果图书库存量过小，又会使货源不足，影响正常销售。因此，图书发行企业的库存控制，重点是要对图书进货量大于销售量的部分，即新增库存进行控制。企业还存在期初库存。期初库存包括可销售和不可销售两个部分。在库存控制时，可销售的部分可不用考虑。在企业正常经营情况下，不可销售部分的数量只是很小的一部分，可进行返货或报废处理。若企业经营不正常，期初库存中不可销售的部分即使比例较大，也不能压缩新书采购，因为压缩新书采购会使可销售图书的比例减少，影响企业销售计划完成，所以，新增存货库的控制是存货总量控制的着眼点。

控制新增库存建议采用存货率指标，即一定期间内，企业进货量与销售量的差额占同期进货量的比率。公式为：存货率=（进货量一销售量）/进货量*l00%，公式整理得出：进货量=销售量/（1一存货率）。这样，通过科学制定存货率指标，一定期间内的进货量就可以计算确定，从而可有效地将新增库存量控制在一定的范围之内。

（四）通过健全和完善内部控制机制，强化存货管理

1.建立健全存货管理内部控制制度

图书发行企业应根据企业实际情况制定切实可行的存货管理内部控制制度，明确存货管理的具体部门和岗位职责。还要对存货的购进与销售、收发与保管、盘点与处置、销售款回收、会计核算等各环节，制定全流程的规范管理制度。制度要明确具体并具有可操作性，并要建立健全监督管理机制，确保相关制度执行到位，真正发挥控制的作用。

2.运用科技手段强化存货管理

在科技飞速发展的今天，图书发行企业应充分运用科技手段进行存货管理，将存货管理的各业务环节纳入信息系统，通过流程标准化和权力分解，实现有效的内部控制。图书发行企业可以通过图书管理信息系统将图书征订管理、采购管理、收货管理、发货管理、销售管理、退货管理、库存管理、财务结算等每个流程、每个环节、每个岗位、每个业务操作人员的工作都流程化、标准化，切实强化对重要岗位的控制和管理。通过征订、采购、销售、结算一体化的信息系统，实现信息共享和全流程记录透明，提高管理效率，降低经营风险。

（五）强化人才培养，不断提升存货管理人员素质

图书发行企业要注重存货管理人员的培养，定期对存货管理人员开展业务培训和职业道德教育，以丰富知识结构、强化专业技能，树立职业道德观，不断提高存货管理人员的素质和能力，促进企业存货管理工作不断优化。

结语

存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是利润表中营业收入和营业成本的主要来源，所以存货管理是企业管理工作的重中之重。运用科学方法不断强化存货的核算和管理，对图书发行企业提高财务信息质量、优化资产结构、降低经营风险、提高经济效益等方面都具有重要意义。

参考文献：

[1]   杨艳芳.试析图书流通企业存货核算现存的问题及解决办法[J].科学中国人，2014，（17）.

[2]   张晓满.企业存货核算的问题与解决策略探究[J].财讯，2019，（18）.

[3]   陈毅振.浅谈图书流通企业存货核算存在的问题及对策[J].商业会计，2005，（9）.

Inventory Accounting and Management Optimization of Book Issuing Enterprises

SUN Dong-mei

（Heilongjiang Publishing Media Co.， Ltd， Harbin 150010， China）

Abstract： Book issuing enterprises mainly refer to all kinds of book approval and retail enterprises. Due to the particularity of their commodities， their accounting is different from the general commodity circulation enterprises， and their management is also special and complex. With the gradual introduction and implementation of various specific standards of the Accounting Standards for Business Enterprises， as well as the extensive application of information management， the quality of inventory accounting and management of book issuing enterprises has been greatly improved， but there are still relevant problems that need to be constantly improved. Therefore， the problems existing in inventory accounting and management of book publishing enterprises are studied and analyzed， and suggestions for optimization of related work are put forward.

Key words： book distribution enterprises; stock; management optimization

[責任编辑   彦   文]