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政府会计制度改革背景下企业财务信息化体系创建研究

2022-07-14尹慧敏

魅力中国 2022年3期
关键词:财务部门会计制度企业财务

尹慧敏

(沈阳科技学院,辽宁 沈阳 110170)

一、引言

随着我国经济社会的不断发展,政府会计制度改革成为重要的政治安排与主要任务。政府会计制度改革是一项较为庞大的系统工程,所涉及领域较为广泛、落实难度较高、需要各部门之间协调合作。因此,在政府会计制度改革初期,各企业财务部门需在建立组织保障机制方面加大推进力度。在此背景下,企业需在传统财务体系基础上引入信息化技术,从而推动企业财务有效发展。面对现阶段财务信息化体系构建存在的问题,需提高财务信息化管理认知、实现各部门间信息共享、建设信息化人才队伍、加大信息化执行力度,推动企业数字化转型与高质量发展。

二、政府会计制度改革背景下企业财务信息化体系创建的意义

在政府会计制度改革背景下,企业持续增强财务信息化体系建设主要受到两方面推动。其一,政府对于企业现代化转型的驱动;其二,随着市场经济的竞争关系逐步紧张,企业受到大环境的推动。事实上,企业健全财务信息化体系对于企业自身的发展前景、不断扩张具有重要作用。首先,企业财务信息化体系的构建可最大程度避免企业发展战略受到财务影响而产生偏离。企业运行的最终目的是增加盈利,仅以盈利为主旨,很有可能在此过程中忽视财务管理从而产生重大失误。然而,企业财务信息化体系对财务部门与领导者把握企业的运行情况、资产构成、财务等信息具有重要意义,且可推动企业发展处于稳步向前趋势。其次,企业财务信息化体系的构建可使财务信息处理的准确性、精准度得到有效提升。企业财务信息化体系主要是借助于数字技术的优点,针对性解决运营过程中的基础信息问题。由于基础信息处理过程涉及海量信息,人工处理存在较大困难与误差,难以保证数据的准确程度。企业财务信息化体系可在精准技术的加持下,不断进行优化整理,进而极大简化财务工作,有助于风险识别人员从数据中准确研判经营中可能存在的问题,有效避免企业面临诸多风险。最后,企业财务信息化体系的构建可有效提升企业资源利用率以及经营管理水平。财务信息化体系构建能够可有效提升资金管理力度,提高资金数据可得性。在此过程中,企业管理者可准确把握企业资金流动细则,实时管控企业整体运转流程。并且,企业财务信息化体系是时代发展的必由之路。企业财务信息化发展在某种程度上缩减了企业经营成本,确保企业经济效益得到有力提升。在政府会计制度改革背景下,激烈的市场竞争为企业发展带来极大冲击。为有效应对市场压力为财务管理带来的巨大挑战,企业继续推进财务信息化体系构建,实现企业发展水平快速提升的目标。

三、政府会计制度改革背景下企业财务信息化体系创建面临的问题

(一)财务信息化建设缺乏重视

企业全面推进财务信息化体系构建,需要具有几项前提条件。一是企业领导层面的重视程度;二是企业对于财务信息管理的监管与督查。然而,现阶段我国大多企业对于财务信息化体系的构建重视度较低。受到传统理念的限制与影响,企业管理者针对财务信息认知尚不完备,未能意识到财务信息化对于企业发展与管理的重要意义。而且企业对于财务监管较为浅显,不利于企业发展。具体而言,企业财务信息化建设缺乏重视主要表现为以下两个层面:其一,企业针对财务信息化的认知较为浅薄,仍处于表层认知,尚未将信息化建设与当前经济发展趋势相结合。当前社会发展日新月异,企业若未及时构建企业财务信息化体系,极有可能在信息技术蓬勃发展的大潮中处于落后地位。其二,企业决策者对于财务信息化建设理念不充足。随着数字经济的不断发展,企业壮大过程中伴随着财务信息化由最初简单数据处理、账务核算逐步拓展至内外一体化流程。而企业决策者的企业财务信息化体系构建理念不充足,对于内部财务信息化造成极大影响,不利于财务工作的运行。

(二)财务信息系统不够完善

当前,企业财务信息化体系建设完善程度较差,缺少系统化管理。这使得企业的信息化建设较为薄弱,难以将各类财务信息进行数据共享。而产生这一现象的主要原因在于,企业对财务信息化体系进行构建时,并未进行系统化规划,仅针对财务部门的硬件展开处理,忽视了其他部门与之契合程度。一方面,企业内部缺乏系统性的信息系统导致企业内各部门间信息流通不畅通,且与实际运营存在一定差距。企业内部交流存在极大窒碍,不利于企业稳步运行与发展。另一方面,企业财务部门管理与实际情况脱节,使得企业在财务决策方面存在较大误差,不利于企业快速发展。由于财务部门信息系统不完善,导致数据信息化覆盖程度较小、实际落实存在较大局限性,限制财务信息化体系的不断完善与深度扩展。

(三)财务信息化人才存在缺口

随着数字经济的不断发展,信息技术对于企业发展具有重大推动作用。同时,伴随着财务信息化体系的构建,企业对于财务人员需求日益提升。这主要是由于随着企业财务信息化建设的不断推进与应用,在实际应用过程中各环节对于人才的需求均不断上升。而人才的补充与提升,可使得更多数据被高效精准处理,切实避免信息过量影响管理者的决策,有效实现企业财务信息化体系的构建。然而,当前财务信息化体系建设存在人才缺口。一方面,企业基础财务人员的质量与水平与现阶段企业信息化发展需求匹配度不高。多数企业财务管理人员是基础会计,针对大量基础信息报站情况缺乏专业判断与应对方法,使得财务信息存在不准确的风险,最终使得企业发展受到制约。并且,部分企业职业教育存在形式主义现象,使得财务人员无法得到良好培训与自我提升的机会,进而与社会发展脱节。另一方面,企业财务人员对于信息技术方面涉猎较少,针对云计算等方面存在的问题解决能力较差。由于财务人员未能将财务技能与信息技术完美契合,这导致财务部门在处理日常数据、考核评估过程存在较大局限性。

(四)财务信息化建设执行力不足

面对信息技术的不断发展,企业财务信息化体系的构建存在执行力度不足的现状。企业财务信息化建设不仅针对财务这一部门,而且对于企业其他部门也需要具有相同的信息化管理。但由于多数企业在对财务信息化建设过程中,忽视科学规划的重要性,使得财务系统与业务系统之间存在较大缺口。然而由于业务部门信息繁多、杂乱,财务部门人员对业务部门的信息建设参与度不高,使得财务信息化建设所起到作用微乎其微。这导致财务部门对于风险点把控相对不足,导致财务信息共享以及信息流转受到严重影响。一方面,企业财务信息化体系的构建处于初级阶段,各部门之间协调合作处于磨合时期。在此时期各部门间的交流合作不协调,导致财务信息化体系建设难以达到预期效果。财务部门将面临数据处理与实际情况产生脱节的现象。另一方面,企业的管理模式以及财务信息化体系的构建存在相互制约的关系。企业决策者的管理模式在某种程度上对企业经营具有重大推动作用。但当企业使用非标准化的业务流程运行时,为财务部门的信息化实施带来极大难度。

四、企业财务信息化体系创建的创新路径

(一)提高财务信息化管理认知

在政府会计制度变革的背景下,企业财务信息化体系构建的核心目标就是借助信息技术对财务数据展开处理,进一步提高数据处理的准确度,从而为企业规避可能存在的风险,推动企业发展的稳步运行。一方面,提高企业管理者对财务信息化体系构建的重视程度。企业管理者意识的不断提升为财务信息化带来诸多便利,如管理者可为相关部门人员提供相关信息化管理培训,切实提升整个企业对于信息化建设的认识。另一方面,企业需意识到财务信息化建设并非简单将信息技术嵌套至财务工作中,而是需针对企业自身管理情况购买符合实际的信息技术,不断升级人员的技能进行使用。并且,随着市场需求与企业发展的变动,企业需适当调整优化财务信息化体系。总体来看,企业决策者需不断增强对财务信息化体系建设的重视。在此基础上,决策者亦需对于社会与市场变化具有良好的把握,有针对性地将信息技术引入企业发展进程中,为财务部门提供更为先进的技术与良好环境。

(二)实现各部门间信息共享

传统意义上财务体系在数据收集、处理等方面较为独立,与其他部门之间合作较少,耗费大量资本与劳动力,但无法保证数据处理的准确度。因此,企业财务信息化体系的构建是实现信息贡献的重要保障。企业财务信息化体系的构建,可使得在数据处理精准化基础上实现部门间信息共享,将各类数据进行整合对接,推动且财务信息化。第一,企业财务信息化体系的构建需破除信息“孤岛效应”,不断增强部门间沟通交流,实现财务部门信息共享。第二,企业财务信息化体系的构建需加强业务与财务部门间工作对接,根据企业发展现状对每一模块进行优化处理。第三,企业在开发财务信息化前需保持科学、规范的水准,以期为后期软件管理提供良好基础。而针对信息化软件而言,需注意管理者应不断保持较高的安全意识,针对系统权限需严格把控其质量与安全性。针对信息修改以及查看功能需有效规范,限制专业人员可对数据进行调整与修改,而其他员工仅可对数据进行阅览,这进一步规范企业财务信息化体系,避免由于人为因素造成的数据泄露以及数据缺失。

(三)建设信息化人才队伍

在数字经济时代背景下,人才是推动企业发展中主要驱动力。当前,企业对于财务信息化体系建设过程中,对人才素质与水平要求日益提升。企业在要求财务人员具备较高财务水平的同时,对其促进信息化管理能力产生新要求。故而,为高效推进企业财务信息化体系构建,亟需增强财务人员的能力与素质。一方面,企业基于自身特色,需招揽大量专业水平高、具有信息化技术的综合型人才。鉴于财务人员对于企业发展的重要程度,企业可定期为财务人员提供培训与指导,使财务人员在履行自己本职工作的同时对信息化发展起到促进作用。另一方面,企业应针对财务信息化体系建设引进高质优秀人才,旨在有效提升整体企业信息技术水平。而信息化建设人才的引入对于现有财务人员起到激励作用。现有财务人员可与专业化人才进行交流与合作,进而提升整体人才水平。企业对于职员的培训有助于提升财务人员的技术能力,且可加速信息化专业人才融入企业的进程,进而推动财务信息化体系构建。

(四)加大信息化执行力度

在政府会计制度变革的背景下,加大财务信息化体系构建执行力度主要可从以下几个方面展开。首先,保持各岗位及各环节具有充足人才。由于财务信息化体系建设的全过程离不开人才的操作,因而充足的人才对于落实财务信息化体系具有重要意义。其次,核对软硬件的性能并加强部门间协调合作。软硬件合格程度对财务信息化体系的使用起到关键作用,而部门间有效对接亦关系着信息化体系的有效运行。因此,判断软硬件合格度以及部门协调对接是增强财务信息化体系构建执行力度的重要一步。最后,企业领导者以及各部门需大力支持财务信息化体系构建,并制定相关信息化制度,切实为预算管理、财务评估等方面提供制度保障与技术支持。企业领导者对于财务信息化体系构建的支持度可有效提升企业人员的执行力,进而加速财务信息化体系构建。

五、结语

在政府会计制度变革的背景下,企业财务信息化体系构建成为实现现代化发展的重要举措。企业应为财务信息化体系创建提供各类帮助,切实提升财务部门信息化发展水平。同时,企业需不断增强人才培养以及执行力度,有效推动财务部门与其他部门间协调合作。故此,在政府会计制度变革的背景下,加速企业财务信息化体系创建对推动企业高速发展具有重要意义。

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