邱艳世

摘要：构建和谐大学是构建和谐社会的重要组成部分。高校档案信息资源的有效开发与利用，是高校在新一轮发展中必须重视和承担的重要任务。本文主要对高效档案信息资源的应用现状，和高校档案信息资源对于构建和谐校园的意义和作用，以及高效档案信息资源的开发和充分利用方面进行分析和探讨，旨在使高效档案信息资源能够充分利用，并促进和谐校园的发展。

关键词：高校档案;信息资源;和谐校园

引言：大学是引领社会文明传承和发展的机构和场所。我们必须面临构建和谐社会的重要任务。在信息社会中，人们对各种信息的需求越来越迫切。目前文件活动的主要任务是开发利用文件信息资源，不断更新文件服务机制，积极服务高等教育最重要的战场。为了适应时代的发展，充分发挥高校档案信息资源的作用，大学档案信息资源的研究和有效开发对于构建和谐校园非常有必要。

一、高校档案信息资源管理现状

高校档案具有丰富的内涵，包括党政管理、基本建设、教育、音像、产品生产、科学研究、外事、财务会计、仪器设备、半页和电子出版材料、教育等，如此庞大的数据和信息需要有效、灵活、创新的管理，才能发挥作用，为学校服务，为师生服务，在条件允许的情况下对外开放。为公众服务。传统的高校档案管理存在一些弊端，这些弊端直接关系到高校档案应发挥的作用。这些缺陷主要反映在文件的长期延迟、文件的低效率和缺乏质量保证。其次，文件处理存在被动分级管理的缺点。学校各部门负责本部门档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、使用、整理和调查。因此，信息不系统、不连贯、不及时很难反映学校的整体情况。此外，文件搜索的传统形式是通过用户提问。档案管理人员在调查处理时，用户处于被动地位，受时间和空间的制约。第三，团队建设方面的非专业化直接影响档案的质量和发展。这些都是正常的活动，如大学管理、沟通和评估。

由于高校合并、机构改革、人事改革以及档案管理的频繁变化，档案管理人员在执行任务和移交案件时经常遇到困难，一些原始资料的丢失也难以避免，由于资料不全，档案信息开发难度较大，国家教育部门对档案工作重视不够，学校在评估升级时，不将档案工作纳入评估体系，只关注与教学直接相关的书籍、设备、基础设施等项目。许多大学和大学也缺乏档案的应用。高校档案工作发展的前提条件没有及时满足，这意味着档案工作的现代化远远低于信息社会对档案工作技术和设备的要求，忽视了档案的积极开发和利用，因此，许多高价值的档案终年被搁置，不能充分发挥它的价值。档案工作者只被动地处理利用工作，缺乏规划、思维和超前意识，档案信息资源开发体系不健全，工作不规范。一些高校没有及时扩大档案归档范围，未根据学校实际情况进行修改，这必然会导致不完整的归档。

管理部门应及时了解独立学院制作的资料，制定相应的归档范围和档案管理制度，并讨论其所有权。然而，许多高校的电子文件管理工作还没有提上议事日程，现代管理仍处于无序状态。缺乏及时收集或未能及时整理，影响了信息资源的开发。档案信息资源开发缓慢，不适应网络时代的要求。在網络时代，我们需要通过简单的渠道获取所需的信息，而从档案数据库进行查询的搜索内容不多，不能及时查找到需要的信息资源。存档与存档网页，只有少数汇编或主题向公众发布，而且更新较慢。同时，开发手段也相对落后，不利于档案的编撰、研究和开发。高校开发的信息内容始终停留在一个简单的文献汇编和几个固定主题的汇编上，如出国、学生变动、奖惩、基础数据汇编等，这些大多是对信息进行初步处理，缺乏二次和三次处理，导致信息资源价值低下。

二、高校档案信息资源对构建和谐校园的意义

1、高效档案信息资源与和谐校园之间的关系

高校档案信息资源的发展促进了现代大学文化的建立。作为一个传播先进思想和文化的地方，高校是一个知识和人才汇聚的地方。开放、先进、可持续的校园文化将成为推动社会发展进步的主流文化，对构建全社会的精神统一具有深远的作用。高校档案是高校的重要文献和信息资源，是集教学、产品、编辑、科研、基建、外事、人才信息、仪器设备、党政管理、财会于一体的原始记录。它是一种特殊的文化资源。它在保存历史、支持政府、科学研究和教育方向方面发挥着作用。例如，高校档案信息资源的开发不仅可以丰富学校托儿所文化，而且可以促进文化资源的传承，为新时期高校校园文化建设提供条件。道德与法律是构建和谐社会的两大支柱，构建和谐校园，必须大力加强制度建设，处处按制度办事，依靠制度逐步调整，自上而下受制度约束。这需要不断完善法律框架，严格执行规则，法律面前人人平等，建立教师和学校的公开会议制度。为了确保教师和员工有权了解、咨询和控制学校改革和发展的关键问题，有必要开发和充分利用高校档案信息资源，了解档案信息资源的开放情况。学校师生才能真正了解学校的所作所为，做到公平、公正。

高校档案信息资源的开发有利于形成创新、文明、向上、竞争的校园精神学校档案蕴含着丰富的人文精神和科学精神、悠久的学习历史、光荣的教育传统和优良的校风。培养学生的感情，锻炼他们的意志，特别是在人的心理素质、精神、团队意识等方面，以及个人意识和其他心理因素。例如，专业人员和著名历史学家的卓越素质，有助于提高学生的智力和道德素质，以及提高创新意识和毅力。大学是一个学术氛围浓厚的地方，档案中有大量的教学科研成果，教师可以通过横向和纵向的学习和比较，形成竞争意识，不断提升自身的专业能力和业务水平，从而促进社会进步。

2、高效档案信息资源是构建和谐校园的必要条件

高校档案信息资源需要树立和谐发展的新观念来发挥它的作用。在新形势下，树立和谐发展的新理念是高校和谐发展的关键。创新是推动现代大学和谐发展的动力和源泉。为此，高校档案馆应探索创新，摒弃旧规则，大胆实践，创新档案管理模式，走新型工作档案开发之路。将死档案转化为活档案，整合院系、高校档案信息资源。我们应该改变文件是“旧纸堆”和“死数据”的状况。要使档案活起来，走出档案库，走进校园，让校园了解档案，让卧铺档案的信息资源得到开发利用，必须科学整合，充分利用仓库中的档案，，拓展高校档案服务新形式。改变常规，合理使用，满足构建和谐校园的需要。档案部门要根据学校的实际情况和高等教育的特点，打破“旧规章制度”，合理开发利用馆藏档案，充分发挥档案的服务和教育功能，努力实现“和谐校园，让每一栋楼说话，让每一堵生活墙，让每一个活动角落，让每一个人都在和谐校园”的教育环境，用和谐的音符促进学校的稳定和可持续发展。

三、高校档案信息资源在构建和谐校园中的作用

1、发展高校学术档案，营造学术环境。

高校学术档案是指高校师生历年来的学术成果、学位论文、学术论文和著作。它真实地记录了学院和大学的学术水平。高校学术档案的发展首先体现了学校对知识和人才的尊重。同时，也使教师感到自己的劳动成果受到重视，有成就感，体现自我价值，从而更充分地调动教师的积极性，激发教师的创造热情。例如，倡导师生具有创业意识，树立诚信，提倡学习风格，实现自尊（直接有效的措施。通过建立学术档案，有助于更好地对教师进行评估和评价。其次，通过开发和利用学术档案资源，有助于大多数科技人员充分掌握和吸收明智地倡导前人，减少科技创新过程中大量不必要的重复性工作，更好地服务于科研教学工作。因此，高校档案信息资源可以使高校的学术氛围浓郁，促进和谐校园的发展。

2.开发大学生档案信息资源，提高学生学习效率

大学生档案信息资源的开发可以使教师的教学效率提高，同时使学生的学习效果得到提升。例如，使学生档案中的奖赏和惩罚文件可以被编辑、分类、统计和分析，并定期在互联网上发布。这不仅监督学生，也监督管理者。例如，它可以向学生发出提示，让管理者通过一些典型案例，可以建立一个学生信息数据库，包括学生的基本情况、家庭情况、历史情况、学校表现等教师可以根据每个学生的能力进行教学，从而达到因材施教，使学生全面发展，促进了和谐校园的建设。

3.开发视听档案，发挥档案的微妙功能。

开发视听档案资源可以使高校档案信息资源能够得到充分利用。以直观的优势将视听档案展示在档案的舞台上，照片生动再现了当时的历史和场景，是纸质档案无法比拟的。例如，学校历史博物馆的布局基本呈现以图形的形式，生动再现学校发展和奋斗的过程，激发师生对学校的热爱，坚定为之奋斗的决心。在校园播放校歌等正面歌曲，营造健康、优雅、进步的音乐环境，利用光盘制作学校的引进开发、教学、科研、校外事务的简要流程，可随时更新，并可放置在突出位置，有较大投影，定期播放，以此实现高校档案信息资源在构建和谐校园中的作用。

四、高校档案信息资源开发的有效途径

1、树立以人为本的理念，加强人性化管理。

开发档案信息资源，必须始终坚持以人民群众的利益为最根本的利益，以人民群众的需要为根本出发点和落脚点。根据教师和学生的需要开展工作，例如，在开发信息资源时，应该努力尽可能满足教师和学生的需求，使信息资源能够被合理利用，而不是让档案“留在闺房而不为人所知”。而是应该通过各种渠道披露信息（除了一些确实需要保密的信息）。上网搜索时，应设置下载功能，人性化使资源利用的途径更加丰富便捷，使高校信息资源得到有效的利用。

2、建立有效的评价机制、奖惩制度。

充分开发档案信息資源，必须以丰富的馆藏为基础。档案的收集来自各个部门。部门归档时，很难把握是否完整。没有标准化的制度加以限制。虽然部分高校也制定了档案工作考核细则，但不影响部门和员工的年度考核，缺乏奖惩制度，与学校其他工作缺乏联系。

3.制定高校档案信息资源开发的法律法规。

随着信息化进程的加快，高校档案逐步实现了电子化、网络化，但相应的法律法规尚未出台。《高校档案管理办法》自20世纪80年代颁布以来，一直没有修订。高校档案界要关注整个档案事业的发展，积极参与档案法规的制定，与校园各项工作协调发展。以校园网为窗口建设网上档案馆，利用校园网的网站技术，通过筛选、调整和建立档案数据库，形成档案查询页面。此外，借助网络技术，丰富的档案信息资源可以及时呈现在用户面前，不仅起到了宣传效果，而且增强了师生的档案意识。同时，使用网络进行在线办公，如在线传输和在线文件管理，而不是实体收集、整理和存储。简化了工作流程，提高了档案工作效率，有利于促进档案信息资源的共享，更好地实现档案信息资源的服务功能。

5.做好信息反馈工作，不断提高档案信息资源的开发利用水平。档案服务效果的反馈是用户对档案的评价。通过利用效果的信息反馈，发现工作中存在的问题。同时，通过信息反馈，我们可以发现档案工作各个业务环节存在的问题，如文件收集是否完整，分类是否规范，管理模式是否方便使用，以及汇编和研究结果是否能被大多数用户接受。这可以不断完善档案信息资源开发的系统机制，逐步形成档案部门与用户密切合作的效益信息反演系统。加强档案部门与用户之间的沟通。加强档案干部队伍建设，全面提高档案管理人员的整体素质，知识经济时代档案信息资源的开发与管理需要技术、开发、人才、创新相结合的管理人才。目前，大多数高校档案管理人员的文化水平和知识结构还存在很大差距。因此，提高档案管理人员的综合素质是高校档案信息资源开发的重要保证。

五、结语

高校档案信息资源对于和谐校园的构建具有促进作用，但高校档案信息资源的开发以及利用的效率不高，有效开发与利用高校档案信息资源可以促进和谐校园的构建。学术档案可以使高校的学术氛围更加浓郁;大学生档案信息资源可以使学生得到高效的教育;视听档案资源可以使校园的文化得到充分展示。因此，以有效的途径，对于高校档案信息资源进行合理开发和利用可以促进和谐校园的构建和发展。

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