葛威

摘要：协同0A系统是现代化一站式办公自动化管理系统，将该系统应用于企业集团活动中，实现了办公活动的自动化与智能化，工作效率显著提升，是未来企业办公的重要发展趋势，对促进企业发展，提高经济水平有着重要的意义。为了进一步掌握协同0A系统涉及模块以及应用功效，本文对该系统模块设置等特点进行了研究分析，这对于深入掌握、高效应用协同0A系统是十分有必要的。

关键词：协同0A系统;企业集团;办公效率;管理模块

前言：互联网信息技术已经成为时代发展的一个标签，掌握高科技手段的企业往往能够占据竞争优势，而协同0A系统正是科学技术发展的一个产物，该系统主要是应用于企业管理活动中，一定程度上替代了传统人力资源管理的模式。在系统中通过设置各个管理模块，可以对企业的各项工作进行系统化的管理，而且这种模式支持移动端办公，工作人员在网络环境之下，可以像在单位那样正常开展工作，工作效率得到保证，这种趋势也将会成为未来发展的一个重要方方向，是企业应该给予重视的。

1协同0A系统内涵

协同0A办公系统平台构建主要是接住了计算机网络技术以及信息化技術而实现的，基于分层、标准以及构件进行构架，使用四层技术架构，遵循SOA标准、SPR等标准，并使用JAVA语言编写，可以支持各种操作系统、数据库的操作，而且具备齐全的配置、接口以及插件体系，满足了办公系统当前以及未来空间扩展需求。在OA平台上具有一个平台，即基础管理平台，在该平台之上，对于用户的各种数据都能够实现统一的管理。此外拥有两个门户，机统一规划门户网站群以及协同办公平台，提升企业信息维护、日常工作以及客户服务效率，并在集中化管理之下，是系统覆盖多级机构。协同0A系统具有以上这些优势，被广泛的应用于企业中，提升了企业运行发展的效率。

2协同0A系统主要功能设计

协同0A系统应用于企业集团中，推动企业办公实现自动化，将文件发布、辅助办公以及日常管理等工作融汇于协同0A系统中，工作人员可以通过协同0A系统，轻松掌握公司中各项事务动态，依据轻重缓解程度将待办作出合理部署，保证公司集团各项工作都能够有条不紊的推进，工作的效率得到有效提高。在设计企业集团协同0A系统时，功能设计依据公司业务可分为人事管理、综合管理、信息平台、考勤管理、档案管理等功能，在本文中对人事管理、综合管理以及信息平台功能设计进行了重点论述。

2.1人事管理功能设计

企业集团协同0A系统具有人事管理功能，这个功能主要是容纳了企业集团中人事管理相关工作内容，如员工基本信息、员工档案信息、员工工作变动情况以及员工职责等相关内容。在没有应用协同0A系统之前，对员工信息管理时，主要是通过人工使用计算机WORD、EXCEL等办公软件进行管理，这种模式具有显著弊端，如企业集团中工作人员数量较多的情况之下，这种模式相对落后，容易出现管理误差，难免会遗漏重要信息，不利于提高认识管理工作效率提高[1]。在协同0A系统中设计人事管理功能，涵盖企业集团人事档案，并依据基础员工信息自动生成与人事相关的各项功能模块，如员工工资模块、人事招聘以及人员变动情况。通过使用协同0A系统，人事管理工作效率得到了提升，这对于促进企业发展有着重要的意义。

2.2综合管理功能设计

企业集团运行发展中，会涉及到很多杂事，如果设置专门的管理部门，增设管理人员，企业运行成本就会明显增加。传统管理工作做的并不是十分完善，难以实现全面化、细致化的管理，这样对于一些零散的工作就很容易成为企业管理活动中的盲点，这样一来也很容易给企业发展带来一定的影响。而应用协同0A系统，设置了专门的综合管理功能模块，该模块中，还改了日常工作中的一些杂事，如办公室领用备品、办公设备修理、网络宣传制作等多工作，在协同0A系统中依据企业发展需要，设置各个模块，管理企业的综合性事务，准确记录各项事物的发展变化，工作人员通过系统就可以全面掌握各项工作情况，使复杂的事物管理起来更加具有调理性，因此企业要利用好协同0A系统。

2.3信息平台功能设计

信息平台承担着企业宣传、消息发布、新品展示、企业形象彰显等功能，通过利用协同0A系统，可以借助信息平台的这些功能帮助自身做好宣传工作。在设置该功能模块时，要依据自身发展特征、宣传需要，设置相应的模块功能，这样在该平台中，才能够确保将自身的信息准确的发不到系统中，并清晰地展现给合作伙伴、消费群体以及客户，使他们能够更好的了解企业，实现良好的宣传目标。此在信息平台功能模块中，还可以运行本单位微信公众平台、企业网站等，发布企业重大动态，让合作伙伴以及客户群体能够及时掌握到企业业务变动情况，这对于企业自身以及合作方来说都是非常有必要的，为实现后续的合作做好铺垫[2]。

3协同0A系统在企业集团中应用

3.1企业办公效率改善

在科技与经济推动之下，各类型企业以及逐渐意识到办公自动化的重要性，并将这种办公模式应用于企业管理工作中，办公效率得到了显著的改善。在上文中提到协同0A系统中依据企业发展需要设置了文件管理、员工管理以及综合事务管理等各种模块，通过这些专门化的管理模块，使管理人员从复杂、琐碎的管理事物中解脱出来，借助管理功能模块，提高管理工作效率，推动各项工作向自动化、智能化方向转变。整体来看，协同0A系统中囊括了企业发展的各个板块与业务，在强大的系统功能之下，保证了各项业务、管理活动能够在规定的时间范围内完成，相比于人力资源来说，这种模式有效的转变了传统人工管理模式成本高、误差大的各种问题，企业整体的办公效率都得到改善，因此在实际应用中，企业集团要重视将协同0A系统应用于企业各项办公活动中。

3.2实现移动端办公

移动终端办公已经成为互联网、信息化时代的重要特征，人们办公活动在先进技术的推动之下，已经不再仅仅限于坐在办公室电脑终端面

3.3企业集团运营成本降低

企业集团是一个宏观大系统，它的正常运转与发展需要各个子系统之间的相互协助与配合之后，才能够保证企业集团的正常运行与发展。传统管理模式之下，企业集团依据自身规模的大小会设置不同的部门，并设置专门的业务管理人员，发挥自身作用，推动企业各项工作保质保量的完成，这一系列的运作都是企业集团发展的前提条件。在这种模式之下，一些设置的部门数量和配备的人员数量多较多得情况下，企业的运营成本就相对较高，这对于企业来说就拉低了经济效益。在应用协同0A系统之后，原本一些管理功能就可以通过系统操作而代替，企业就不需要在设置那么多的管理人员，改变了人员冗余的问题，企业各个部门的设置也更加的科学合理，有效的降低了企业运营发展成本，因此可以说这种模式将会是未来企业发展的重要形式之一[4]。

结论：综上所述，本文对协同0A系统功能模块设计以及实际应用等方面进行了论述，可以看出，协同0A系统具有强大的功能，容纳了企业管理中各项管理活动，工作效率得以保证，同时也有效的降低了企业运营发展成本，所以将协同0A系统功能应用于企业中是非常有必要的。

参考文献

[1]魏留明.协同办公系统在A建设集团的实施应用[J].中州建设，2019，000（006）：75-76.

[2]巩耀晓，张彦净，焦鸿晔.OA协同办公系统在电视台档案管理中的应用[J].消费导刊，2019，000（015）：46.

[3]赵鹏.企业信息化建设中OA协同办公系统的应用[J].数码世界，2019，000（002）：41.

[4]于晶.分析协同OA系统在高校行政管理工作中的应用[J].智库时代，2019，201（33）：82.