夏璐

摘  要：在高校体系内，行政秘书往往肩负着多重职责，需要做好上传下达、高效执行院系领导决策、人事招聘培训职称评选、资产管理等工作，工作内容琐碎繁杂，传统的纸质媒介沟通工作方式已经捉襟见肘。新媒体的发展在给行政秘书工作提出新挑战的同时，也为提高其工作效率提供了更多机会。本文就如何借助新媒体工具提升行政秘书的工作效率进行探究。

关键词：新媒体;行政秘书;工作效率

中图分类号：C93-03    文献标识码：A    文章编号：1673-7164（2021）14-0140-03

高校行政秘书工作比较繁杂，常常湮没于日常行政事务中，缺少时间来思考如何提升自身能力和自我职业的发展。随着新媒体技术的发展，高校行政秘书要正确面对新媒体环境带来的机遇，积极应对其中的挑战，更要通过深入了解新媒体的发展，将其充分应用到工作中，提高自身的工作效率。

一、高校行政秘书的工作职责

高校行政秘书工作内容较为多样，不仅要做好上传下达的沟通，也要高效完成领导者的各项决策，为广大師生服务。主要工作内容有以下几方面：与学校人事处对接，负责教职工的考勤、招聘、职称申报、教师资格证申报、教师顶岗实践、教师外出学习、业务培训、教职工年度考核、人事档案归档等工作;与信息技术装备部、后勤处对接，负责制定办公设备添置计划、申报购买、办公用品及设备的领取、固定资产的等级、维护等工作;接收并传达校办、人事处、后勤处等各行政管理……