摘 要：近年来，电子档案对传统纸质档案产生了深刻影响，但由于电子档案自身的一些缺陷，不能完全取代纸质档案。因此，在当前档案管理中对二者的客观要求是相互补充和完善。对电子档案和纸质档案进行比较可以发现，在很长一段时间里，电子档案和纸质档案的相互依赖将不可避免。

关键词：电子档案;纸质档案;优劣比较;依赖

很久以来，传统的纸质档案作为信息载体来存储和记录信息内容，一直被人们认可和接受。如今，随着电子信息技术的快速发展，电子档案大量产生，其可记录存储大量信息、准确高效查询、节省大量空间、传输速度快、异地存储利用等优点，胜过纸质档案[1 ]。而纸质档案的价值在于可靠性、独有性、真实性、耐用性和证据性，而且可以长期保存，在档案工作中仍起着重要作用。纸质档案和电子档案各有优势。在这种情况下，应对两种档案的特点和表现形式都进行有针对性的管理，把纸质档案和电子档案有机地结合在一起，同步进行有效管理，更好地发挥各自的特点和优势。

1 电子档案和纸质档案的比较优点

1.1 信息量大，密度高，储存方式多样

电子档案是指在电脑上识别并随时下载，可以通过特定的电子媒体存储和读取文字信息的资料信息。电子档案信息量大，占用空间小，用电子媒体作为载体来存储多种形式高密度、大容量信息，在存储过程中，把信息存储为文字、图片和音视频等多种形式。电子档案信息的储存密度高，在存储信息时，仅用一个光盘或硬盘就可以录入存储大量数字信息和图像信息，可通过电脑自由搜索、传送信息，复制储存更多的档案相关信息。……