周文彬

摘 要：基建档案是学校档案的重要组成部分，是学校进行整体规划和建设管理的重要依据。本文针对学校基建档案管理工作存在的问题进行分析，研究探讨改变现状、解决问题的具体做法，提出加强学校基建档案科学化管理的建议，供参考。

关键词：基建档案;学校;管理

随着我国教育事业的快速发展，为了满足社会对教育资源的客观需求，学校不断扩大办学规模，新建、扩建校舍，改善办学条件，基建项目逐年增加，基建档案也越来越多。特别是近几年学校普遍实施校舍加固工程，经常查阅、利用基建档案，从中发现了基建档案管理中存在的一些问题。如何科学地管理好基建档案，使之更好地服务于学校的改革和发展，成为学校基建档案管理中亟待解决的一个问题。

1 基建档案的重要作用

基建档案是对工程项目全过程的一种记录，能够很好地反映工程的进度以及工程施工等的真实面貌。因此，基建档案最为显著的特点在于完整性、准确性，并且具有一定的系统性。该种档案是从工程项目的酝酿、决策以及投建等过程所形成的，其中涉及到工程项目的立项、审批、设计、施工及后期竣工验收等方面的内容，能为工程的验收管理以及后续的维修养护工作提供依据。为了更好地保证工程项目的质量及后续使用的安全性，在项目建设时，要将相关的图文资料进行整理和保存，做好相应的归档工作。基建档案记载了房产、地产等产权的形成过程，是学校界定产权关系的法律依据，可以有效避免和解决产权纠纷。……