张 进

（首钢集团有限公司矿业公司，河北 迁安 064404）

随着企业的日趋发展及随之产生的对生产、经验、管理等方面历史数据需求的不断提升，对档案工作提出了更高的要求。尤其是企业云平台、大数据互联互通、智能手机移动端的应用与普及，企业普遍使用自动化办公系统，处理公文、邮件往来、专业信息流转等业务，促进了传统归档认知及模式的转变。在信息化飞速发展的时代背景下，首钢集团有限公司矿业公司（以下简称首钢矿业公司）新档案系统于2019年11月1日正式上线，新档案系统的应用及特色功能提升了首钢矿业公司档案管理水平。

目前，随着企业云平台、大数据互联互通、智能手机移动端的应用与普及，各企业逐步建立OA（Office Automation，即自动化办公系统）系统，处理公文、邮件往来、专业信息流转等业务。企业的快速发展和科技更新对信息的运转效率提出了更高的要求，使文书档案工作面临新的人文环境。

一、应用背景

随着矿产资源行业竞争日益激烈、内部生产经营任务日趋繁重，要求企业树立现代的档案管理理念，无论是档案业务工作，还是档案管理工作以及档案信息的交流，都应以现代化的技术手段作为媒介，充分利用计算机及网络进行现代化管理，帮助解决问题，提高管理水平和效率。把电子文档管理系统的研发融入网络大系统，把档案管理的计算机化纳入企业单位信息化建设的总体方案，使档案从收集、整理到检索形成部门资源共享、网上流转一站式信息化管理。……