崔文娟

（首钢京唐钢铁联合有限责任公司，河北 唐山市 063200）

一、办公用品手工管理模式的现状和存在的问题

1.现状

首钢京唐公司占地约30平方公里，正式职工约1万人，各部门之间相距较远，但业务上却具有紧密的联系。公司办公用品主要包括：办公家具、办公设备、办公耗材和文具等。原有的管理模式为费用总额管控、实物三级管理及手工登记台账的粗放型管理模式。费用总额管控即费用实行总额控制，具体指办公室根据计财部下发的年度费用指标，并结合各单位人数及实际需求分配费用，通过对各部门按年度费用总额进行控制，保证费用不超标。实物三级管理指办公室作为归口管理部门及一级管理机构，依据《办公用品管理办法》相关规定，组织各单位二级管理机构——综合办公室按需提报计划、采购、验收入库、发放、使用、维修、报废等；各单位综合办公室再组织三级管理机构——各作业区按需提报计划、发放领用等。

2.存在的问题

原有的手工管理模式在满足专业管理基本需要的同时，还存在着一定的问题。

（1）耗人耗时耗力

办公室在按照各单位计划手工分拣以及为各单位分发办公耗材和文具时，分发数量容易出错；有时还需二次核对，且各单位须找人找车到指定地点进行装卸及二次分发。

（2）账物不符

各单位根据采购报告或需求计划手工登记台账，对品种、数量、状态、使用部门等缺少详细的记录；职工的入离调转易导致手工台账更新不及时，记录不准确。……