基于ERP系统环境的企业内部控制研究
2021-12-05朱先亮
大众投资指南 2021年7期
朱先亮
(日照钢铁控股集团有限公司京华稽核室,山东 日照 276806)
一、引言
应用ERP系统与内部控制相融合已经成为当下的发展趋势,对内控制度比较健全的企业来说,引进了ERP系统后,企业的内部控制制度要根据ERP自身的特点,进行适当的优化及调整。一个新鲜事物的引入,都会对现有制度带来一体两面的影响,就像一把双刃剑,ERP系统也不例外。应用了ERP系统,对企业现有内部控制产生的影响,既有其优势的一面,也有其风险的一面。
ERP系统具有全程覆盖、分工协作、灵活调整等显著特征,基于这种环境下,企业原先的内部控制需要进行调整,文章以ERP系统应用为基础,简单介绍了ERP所具有的优势,辨析企业ERP系统与内部控制之间的关系,结合企业实际应用,发现ERP存在的一些薄弱之处;指出了企业应用ERP系统会使原有的内部控制面临新的挑战;最后针对企业应用ERP系统存在的不足,提出了完善内部控制的相关对策,如何让企业的ERP系统与内部控制两者融合相互影响、相互促进。
二、企业ERP系统与内部控制的关系
借助ERP系统,能够使企业的管理层对企业中所采购的资源及物料的使用进行全方位的监管,进而降低资源耗用,节约成本,提高了管理效率;同时企业的员工之间,借助该平台实现信息共享,从而提高了工作效率;还通过系统的信息更新与共享,让企业的股东和管理者快速掌握市场变化,提高企业的市场竞争力和生存力。
