行政事业单位 往来款管理中的问题及对策探讨
2021-12-03曾春容
大众投资指南 2021年4期
曾春容
(四川省德阳市财政投资评审中心,四川 德阳 618000)
行政事业单位往来款,指的是单位在开展日常业务活动时,与其他单位或个人形成的待结算的临时性债权债务。一般包含应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等。往来款核算涉及单位业务活动的多个方面,是单位财务管理中极其重要的部分。加强行政事业单位往来款核算管理,能够促进单位财务管理规范化,确保会计核算信息的真实性,杜绝因往来款管理不善而造成的违纪违规问题和管理漏洞。
一、行政事业单位往来款核算管理中存在的主要问题
(一)往来款长期挂账,难以清理
实际工作中,很多的往来款都处于“只挂不清”的状态。大致有以下几种。
1.往来账形成时间久远。有的单位往来账形成时间久远,甚至可以追溯到10多年前,债权债务人已经可能消亡。由于在财务岗位时,工作交接不关注往来款环节或者流于形式,现任财务人员不知往来款形成缘由,致使清理无从下手。
2.原始凭证资料不齐全。往来款项形成时,核算人员对原始资料审核不严谨,缺失重要部分,或者会计档案保管不妥,查清源头无从下手。还有的往来账是经过一系列调账处理形成,会计人员记账时,未在摘要中明确调整原因,也未在附件中附上相关详细说明,时间一旦久远,形成原因就模糊不清了。
3.大量的小金额和内部员工借款挂账,不被重视。一方面,一些企业单位在和政府单位业务活动中,觉得政府单位申请资金“太麻烦”(程序比较繁琐),或者相关支付手续不齐全,很多时候就放弃了“所剩无几”的款项,例如质保金,押金。……
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