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信息化环境下企业财会工作职能转变思考

2021-11-28王丽洁

现代商贸工业 2021年36期
关键词:财会工作职能转变信息化环境

王丽洁

摘 要:科学技术快速发展背景下,各种信息技术、网络技术、数据技术发展都得到了有力的推动,由此各行各业也逐渐步入了信息时代。信息化环境下,各行各业的内外部环境都发生了巨大的变化,就企业财会工作而言,传统财务管理模式显然无法满足当前企业管理需求与要求。基于此,在信息化环境下加强企业财会工作职能的转变尤为重要和必要。而如何实现企业财会工作职能的科学合理转变,则是目前信息化环境下企业需要重点考虑的问题。本文就信息环境下,对企业的财会工作职能转变进行深入思考,旨在为企业的财务工作改革与发展提供一些意见和建议。

关键词:企业;财会工作;信息化环境;职能转变

中图分类号:F23 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.36.044

0 引言

新时代背景下,信息技术已经逐步渗透到了各行各业的各项工作当中,如企业财会工作在信息技术支撑下,就在很大程度上实现了企业财会工作的信息化、智能化、自动化、高效化发展,这对提高企业财会工作水平,为企业的良好发展助力具有重要的意义。信息技术为企业财会工作带来了各种机遇,但同时也对企业财会工作提出了各种挑战。这是因为在信息化环境下,企业财会工作模式、方法都发生了巨大的变化,所以如何实现企业财会工作职能的有效转变是企业需要重点考虑的问题。企业财会工作本身就具有较强的专业性、复杂性、系统性,而信息技术的应用也对工作人员提出了更高的要求。所以对于当前企业而言,必须采取有效的措施和手段,做好企业财会工作职能的转变工作,这样才能够保证信息化环境下企业财会工作的质量和效率。

1 信息化环境下企业财会工作面临的挑战

1.1 传统财会工作面临巨大冲击

将信息技术应用于企业财会工作中,所带来的变化是巨大的,如传统财会工作多依赖于人力完成各种核算、审核、对账等工作,而在信息技术应用背景下,各种繁琐、复杂的工作都可以依赖于信息技术进行自动化处理、高效化处理。这对于提高企业财会工作水平具有重要的意义。但是正因信息化环境下,企业财会工作发生了巨大的变化,所以这对传统财会工作而言也是一个巨大的挑战。如何在财会工作中有效应用信息技术,如何有效转变传统工作方式,如何完成传统财会工作与信息化财会工作的衔接等都是当前信息化环境下,企业财会工作面临的挑战。

1.2 信息化财务人员要求提高

信息化环境下企业财会工作发生了巨大的变化,这就对了财务人员提出了更高的要求。为了保证财会工作信息化发展,作为财务人员,不仅需要具备有关财会专业的知识、技能,同时还需要具备有关信息技术的知识与技能。否则企业财会工作在信息化环境下就难以完成职能的转变,更谈不上利用信息技术有效提高财会工作质量和效率。所以,信息化环境下,企业财会工作职能还面临着人才要求不断提高的挑战。

1.3 财会工作制度亟待完善

信息化环境下企业财会工作必然会发生变化,如工作模式、工作方法、工作理念等于传统财会工作相比,都有了不同的变化。基于信息化环境下企业财会工作所发生的变化,其相应的财会工作制度也必须与时俱进作出改革和创新,否则其工作制度就难以满足当前财会工作信息化发展需求和要求。所以信息化环境下,基于财会工作职能变化,对其财会工作制度也提出了新的要求,加强完善、优化、创新制度尤为重要和必要。

2 信息化环境下企業财会工作职能转变的重要意义

2.1 满足企业财会工作改革要求

财务工作是企业发展过程中必不可少的一项工作,其在保证企业正常运行,保证企业资金安全,提高企业经济效益等方面都发挥着重要的作用。新形势下,企业的内外部环境都发生了巨大的变化,为了更好地满足企业发展所需,财会工作也必须与时俱进,不断创新和改革,以此来为企业发展提供支持。而信息化环境下,加强企业财务工作职能的转变,就可以更好地满足企业财务工作改革要求,进而促进企业财会工作有效改革,这对实现企业经济效益最大化具有重要的意义。

2.2 推动企业更快发展

信息化环境下,企业财会职能转变是必然的趋势,也是必由的道路。若企业仍坚持传统财会工作模式,必然会影响到企业财会工作质量和效率,这也会对企业的整体发展造成影响。而基于信息化的财会工作其整体质量和效率都将得到质的飞跃。这是因为信息化技术支持下的财会工作将更加便捷、高效、快速、职能,其可以有效解放人力,同时可以最大程度减少人为操作带来的错误和风险。这对于企业的稳定、持续发展具有的意义。

2.3 提高企业内部管理水平

现代企业的科学稳定发展离不开有效的内部管理。促进企业财会工作职能转变,对提高企业内部管理水平也具有重要的一样。这是因为在信息化环境下,企业财会工作将逐渐向无纸化方向发展,大量财务管理软件、财务管理技术都可以为企业财会工作的高效发展提供支持,这样可以有效节约财务人员的时间,同时也打破了时间与空间对财会工作的限制,从而有效提高财务工作质量和效率。而财会工作就是企业内部管理的重要组成部分,当财会工作水平得到了提高,那么也就可以为企业的内部管理工作提供支持,从而加快企业内部管理的高效发展。

3 信息化环境下企业财会工作职能转变的策略

3.1 树立新的信息化管理理念

信息化环境下,企业财会工作改革与创新是必然的趋势,而财会工作的改革与创新必然会带来职能的转变。为了实现企业财会工作职能的科学、合理转变,首先,就需要企业财会工作人员树立正确的信息化管理理念,否则,财会工作人员对于财会信息化发展将难以产生认同感,进而也就无法积极主动参与其中。在向财会工作人员树立新的信息化管理理念中,企业管理人员首先就需要提高对财会工作职能转变的重视和关注,让财会工作人员看到企业的态度。比如企业要经常组织财会工作人员开展有关信息化发展的各种宣传会、座谈会、交流会,促进财会工作人员对信息化发展有全面的认识,理解其意义与价值所在。这样才可以促进企业财会工作人员积极参与到财会工作信息化发展、职能转变推进工作当中。而作为财会工作人员,则需要对财会工作信息化发展、职能转变等新事物有积极、正确的态度,比如要基于财会工作职能转变需求,加强对新知识、新技术、新理念的学习和了解,以便于能够更快更好地促进财会工作职能转变。

3.2 加强财务管理工作

在信息化环境下,企业财会工作职能转变是必然的结果,而为了帮助财会工作职能科学合理转变,财务管理就是尤为重要的一项支撑措施,其可以说是转变财会工作职能的关键所在。所以企业必须提高对财务管理的重视,切实提高财务管理水平,才财会工作职能转变提供支持。比如企业要以价值管理为统领,充分发挥财务部门决策支持、价值创造、风险管控等职能的作用与价值,保证财会工作信息化的有序有效开展。尤其在信息化背景下,企业应该基于财会工作信息化发展特点,健全和完善财务管理制度、预算管理机制、明确数据信息管理标准等,以此来保证财会工作信息化的整体质量和效率。而作为财务部门,则需要加强对财务风险的控制与管理。对此,财务部门可以运用信息化手段来建立财务风险预警系统,通过对经营杠杆系数、复合杠杆系数等进行分析、计算来对风险进行预判和防控,这对保证企业财会工作整体水平也具有重要意义。

3.3 基于信息化财会工作要求加强财会队伍建设

信息化环境下,企业财会工作职能的转变离不开人才的支撑,即使在企业内部环境中,构建了正确的信息化财会工作理念,完善了相应的信息化制度和标准,若没有相应的人才作为支撑,也会直接影响到信息化的建设水平。基于此,企业在推动财会工作职能转变过程中,就必须基于信息化发展需求和要求,加强对财会队伍的建设。首先,企业需要定期组织现有财会人员开展培训,培训内容即针对信息化财会工作需求和要求,展开信息技术专业知识培训、专业技能培训等,不断提高财会人员的信息技术水平,保证财会人员能够熟练应用各种信息技术来开展财会工作。其次,基于财会工作职能转变的周期性、复杂性特点,仅仅靠现有的财会工作队伍还是不够的,所以企业就需要在此过程中融入更多新鲜的血液,加快财会人才队伍建设。企业可以加强社会招聘,利用各种招聘途径来引进更多复合型财会人才。作为复合型财会人才,不仅需要具备专业的财会知识与能力,同时还需要具备综合性信息化应用能力,以及具备一定的信息化财会工作经验。这对促进财会工作职能转变,以及推动财会工作信息化、智能化、服务化发展都具有重要的意义。在财会队伍建设中,为了提高财会队伍整体水平,企业还需要加强对财会队伍的人力资源管理,利用科学的薪酬制度、奖惩制度、激励制度等留住人才,保证财会队伍整体水平。

3.4 大力引进先进的财务管理技术

信息化环境下,企业财会工作的开展离不开先进、有效的财务管理技术、财务管理软件,这些是实现企业财会工作信息化发展的基础,也是实现财会工作职能转变的要素。所以企业要提高对财务管理技术的重视和关注,要基于信息化财会工作职能转变需求和要求,大力引进适用于企业财会工作发展的财务管理技术、财务管理软件等。首先,企业可以建立满足财会工作信息化发展需求的数据库。在建立数据库过程中,企业必须要对自身的发展情况有全面的了解,进而基于财务综合情况,建立相应的数据库。该数据库应涵盖与财务工作相关的所有信息、数据,并且在后续财会工作开展过程中,其产生的数据信息也需要同步录入其中,实现财会数据的动态更新,这对促进财会工作信息化发展具有重要的意义。其次,企业还需要加强对现今财务管理软件的应用与更新。在科学技术飞速发展的今天,可应用于企业财会工作中的财务管理软件十分多样化,企业需要基于自身规模、财会工作情况选择适用于自身的财务管理软件。在日常办公过程中,用友、金蝶、Oracle等财务管理软件,都可以有效推动财会工作信息化发展。对于企业而言,应用任何财务管理软件,都必须要对所应用的财务管理软件有全面的了解,同时要配备专业的软件技术操作人员,这样才可以促进财会工作适应信息化发展,从而完成职能的顺利转变。对于任何所应用的财务管理软件,企业都需要定期进行更新和创新,目的在于不断强化财务管理软件的整体性能和功能,为财会工作开展提供更加可靠的支撑。

4 结束语

新形势下,对于企业财会工作而言,信息化发展是其必然的趋势,信息化发展对提高企业财会工作水平,促进企业良好发展都具有重要的作用。但是对于企业而言,信息化发展必然会对企业财会工作职能造成影响,如何顺利、有效完成企业财会工作职能的转变,是企业需要重点考虑的问题。基于信息化环境下,对企业财会工作提出的需求和要求,企业应该从管理制度、人才水平等各个方面来为财会工作职能转变提供支持。这样才可以保证企业财会工作的顺利有效进行,进而有效提高财会管理水平,实现企业持续、稳定发展。

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