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浅谈我国中小企业财会工作存在的问题及对策

2016-06-01芮静

财税月刊 2016年3期
关键词:财会工作中小企业问题

芮静

摘 要 进入二十一世纪以来,我国中小企业在市场经济改革的春风中呈现出了蓬勃发展的良好态势,为国民经济发展和社会进步做出了重大的贡献。随着近年来信息化程度的不断深入与企业竞争的不断加剧,使得精细化管理成为了摆在我国中小企业面前的重要问题。因此,笔者认为,财会工作作为中小企业的核心工作,必须客观认识到存在的问题,并采取有针对性的科学对策予以调整,才能不断提升我国中小企业财会工作的水平,促进企业更好更快地发展。

关键词 中小企业;财会工作;问题;对策

一、前言

我国中小企业的财会制度经过多年的探索和发展,取得了很大进步,但是财会制度并不完善,还存在很多问题,制约着企业的发展。笔者认为,企业要想求得长期稳定的发展,就要挣脱传统财会制度模式,接受现代化的财会监管方式,使企业的财会工作符合企业经营方针,使财会信息成为企业制定发展策略的可靠依据。

二、中小企业财会工作存在的主要问题

1.财务工作管理体系不健全

不难发现,我国中小企业的经营规模普遍偏小,对优秀财会人才的吸引力远不如大企业,这也导致会计从业人员素质不高,企业财务职能及财务工作组织状况并不理想。企业财会人员分工不明确,并且缺乏对各项成本费用的控制职能和重大投资活动的分析、评价及决策建议职能;企业领导者集权现象严重,会计人员受制于领导,无法行使监督权,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用,只局限于简单记账。此外,中小企业普遍以亲情、亲信为用人标准,不注重才能,相当一部分会计人员是因为关系招聘的,缺乏正规的培训学习,在会计核算中经常出现很多错误,进而造成了会计核算不准、经营成果反映失真。

2.财会工作管理内容不规范

首先,财务制度不健全。中小企业的内部稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、成本核算制度、财务审批制度等基本制度,总的来说残缺不全,或者虽有其中几项制度,实际工作中也不能严格认真执行。第二,会计核算行为不规范。多数中小企业缺乏会计账务处理程序的书面文字规定,部分记账凭证没有附原始凭证;随意结账、入账,缺乏有效的监督;账目混乱,会计资料失真等现象不胜枚举。第三,内部会计监督失效。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,导致会计的监督职能几乎无法发挥。

3.管理资金不到位

首先,货币资金管理松懈,造成资金闲置或不足。有些中小企业主认为现金越多越好,造成现金闲置;有些企业的资金使用缺少计划安排,没有编制货币资金收支明细账及收支计划,无法了解货币资金的来龙去脉;有些中小企业过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。第二,往来款缺乏应有的控制。中小企业在应收账款、应付账款、其他应付款等方面往往无专人负责。对各项应收款没有进行账龄分析和计提坏账准备,缺乏有效的客户信用评估、评价指标体系和应收款管理政策等,造成中小企业资金周转缓慢,甚至回收困难。

4.财会工作信息化建设落后

在高度信息化的时代,财会信息对于企业发展起着举足轻重的作用,客观有效的财会信息能够真实反映企业财务情况和经营成效,是对自身经营的进一步规划和对市场变化做出反应决策的依据。然而我国很多中小企业的财会工作仍未脱离传统的财务核算体系,不少企业不鼓励财会人员运用现代化的财会软件,财会工作效率低下,资源浪费。企业管理者不懂得依靠财会信息做出决策和规避风险,使得财会工作信息化的步伐十分落后。

三、中小企业财会工作相关问题的解决对策

1.建立现代化的财会管理制度

在企业经营战略和总体规划的指导下,企业要制定一系列行之有效的财会制度,按工作内容明确划分各个分部门的职能,部门内部工作人员明确自身的职责范围,依法规范财会人员的职业行为,提高部门的整体工作效率,保证企业内部监督和制约机制的有效运行。然而,要保证财会制度真正的发挥作用,必须首先提高企业管理者对财会工作的重视,因此,笔者认为,有必要加强对企业管理者财会知识的培训,提高企业管理者对财会工作的认识。

2.提高财会岗位人员的综合素质

中小企业应当重视对财会工作者的综合素质教育,定期对财会人员进行会计知识培训,使财会工作者熟练掌握会计知识和制度,并达到在工作中熟练应用的程度。财会工作人员应当关注国家的宏观政策的调整,为领导者的决策提供参考。与此同时,提升财会工作人员的职业道德和法律意识,也可以避免企业陷入法律误区。

3.完善企业财会工作的监督机制

笔者认为,企业应当针对企业的财会工作建立起一套完整的内部监督体系,加强各部门间的信息交流,使各部门在整体规划下相对独立地运行,实现各部门之间有效配合并相互制约。首先,要保证财会监督部门监督工作的独立性,使监督工作不受其他部门影响,发挥监督部门的监督作用。其次,要加强企业经营活动的事前监督和事中监督,保证对企业的资产安全和经营管理的监控起到积极的作用。企业应当重视财会工作监督机制的各个环节,从而增加企业预见风险的能力,使企业能够及时发现问题并及时有效地解决问题。

4.推进企业财会工作信息化建设

很多企业管理者与财会人员已经清醒地认识到,财会工作信息化是当代企业财务管理的必由之路。在此过程中,首先,要让财会信息透明化。企业管理者应当提升认识,重视财会工作的信息化,对企业的财会工作人员进行培训,使财会工作脱离传统的财务核算体系,运用现代化工具实现财会信息的透明化。其次,要打破传统的财会管理模式,实现财会信息的管理独立化。最后,企业管理者要充分利用现代化的信息管理工具,建立财会工作信息化管理系统,对财会信息进行有效管理。

四、结论及建议

综上所述,我国中小企业财会工作中存在的问题和企业领导者的财会意识密不可分,只有企业管理者充分重视企业的财会制度建设、加强监督和管理、在财会工作中充分运用现代化信息技术,企业的财会工作才会有条不紊地进行,并在企业的发展决策中发挥真正的作用。

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