焦丹琼

（北京农业职业学院机电工程学院，北京 102208）

在市场经济的推动下，高职院校的办学规模和办学质量也逐渐地提升。而新的发展环境也极大地丰富了高职院校的工作，使得高职院校在档案管理工作中需要整理和管理的档案逐渐地变得繁杂，对档案管理工作造成了极大的困扰［1］。让高职院校档案管理工作实现现代化、信息化建设是当前高职院校普遍采取的一种策略，通过对档案管理工作的信息化，提升档案管理工作的工作效率和质量，使之能够发挥出足够的价值。

一、高职院校档案管理工作的重要性

档案管理工作是现代高职院校在建设和发展过程中的根本，其中涉及高职院校在教学、科研以及管理等多方面的内容，加强对档案管理工作的重视是高职院校在建设和发展的过程中无法忽视的重要问题。

（一）促进学校教育改革和发展的需要

对于高职院校的建设和发展而言，加强对档案管理工作的重视，也是为学校教育改革和发展提供必要的数据支撑［2］。高职院校档案管理工作并不只是单纯地将学校在建设和发展过程中的各种数据信息进行收集和归纳，而是要将各种有效信息进行科学地收集、整理、分析和运用，并将其运用到学校的建设和发展中，让各种档案信息发挥出应有的价值，让高职院校建设和发展的过程变得更加的科学和合理，实现高职院校整体的现代化建设。

（二）促进学校档案信息高效运用的需要

高职院校档案管理工作需要对学校运营过程中在教学、科研以及管理等多方面信息进行收集和管理，几乎包含了高职院校在建设和发展过程中的所有有效信息，能够对学校的建设和发展起到良好的促进作用。……