裘晓萍/杭州市富阳区爱国卫生发展中心

青春健康教育基地的建设是开展青春健康教育工作，护航青少年健康成长的最有效载体。青春基地建设的过程中需要经历规划、设计、实施和评估这几个阶段，会形成大量不同形式的文档资料，包括文字、照片、影像、实物，日常管理资料、活动开展材料、后台数据等，但从实际来看，这些资料往往都零散保存，没有做系统全面的档案化收集整理，目前在基地档案管理中存在一些亟待解决的问题，主要表现为3个方面：一是重基地的等级申报和活动开展、轻建设过程中的档案收集管理。富阳区青春健康教育基地（以下简称“青春基地”）作为全国性标杆的青春基地，近年来在建设过程中和在省级、国家级示范基地申中报都未完整保存相关档案资料，所有的资料仅存有当时的设计图纸和申报表以及日常活动开展的一些信息和照片。二是基地档案管理的机制不完善。由于基地缺乏专门的档案管理人员，大多由基地的讲解员或志愿者兼任，且管理人员相对不固定，加上其档案专业水平不高，对基地档案的收集、整理、归档、装订等业务不精通，也没有及时收集档案的意识，基地档案的管理还停留在原始的手工操作阶段。三是基地档案管理信息化水平不高。基地6个功能区近15台现代化电子设备后台数据的抓取迟迟未能跟进，同时日常活动开展的文字、照片及影像资料等未进行信息化存档，仅分散保存在业务电脑中，未形成统一的信息化管理模式。……