郭进

摘  要：通过使用电子文件和电子档案不仅能够确保资料的真实性、完整性、安全性和可用性，还能提高电子档案的管理效率和质量，最大限度发挥出电子档案的使用价值，为企业的经营管理提供高效服务。因此，企业需要提高电子文件归档和电子档案管理的重视度，采取有效的优化措施强化电子文件、电子档案管理，提高企业的管理水平，推动企业持续发展。

关键词：企业   电子文件归档   档案管理   电子档案

中图分类号：G276                           文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）08（b）-0093-03

Discussion on Enterprise Electronic File Archiving and Electronic File Management

GUO Jin

（Guangdong Tianlian Power Design Co.， Ltd.， Guangzhou， Guangdong Province， 510670 China）

Abstract： Through the use of electronic documents and electronic archives， it can not only ensure the authenticity， integrity， security and availability of data， but also improve the management efficiency and quality of electronic archives， give full play to the use value of electronic archives， and provide efficient services for the operation and management of enterprises. Therefore， enterprises need to pay more attention to electronic file archiving and electronic file management， take effective optimization measures to strengthen electronic file and electronic file management， improve the management level of enterprises and promote the sustainable development of enterprises.

Key Words： Enterprise; Electronic document archiving; File management; Electronic archives

企业中的文件种类比较多，所需要的存储空间也比较大，这加大了存储、查找、管理难度，如果仍旧使用传统的纸质档案管理方式，很容易出现文件丢失、损坏、泄露问题，危害企业的经济利益。因此，企业需要积极应用电子档案资料，加强电子文件和档案的管理，利用信息化技术和大数据技术，提升文件档案的利用效率，同时要确保电子档案的完整性、安全性和可用性。

1  企业电子文件归档措施

1.1 加强组织管理，明确人员责任

对于企业的电子文件管理工作，企业必须建立相应的管理组织体系，明确企业电子文件管理相应部门的管理职责以及每个工作人员的工作职责，信息部门需要为整个档案部门员工的日常工作开展提供信息支持和技术保障，这样档案工作人员才能及时发现、解决电子文件编写、归档、管理中的各项问题。电子档案部门需要从工作实际出发，为电子文件归档管理制度提供建设性意见，从而制定出科学合理的电子文件管理制度，并且需要对电子文件归档管理相关的各个环节进行密切监控，电子文件形成环节、鉴定环节、归档环节等都是重点监控内容[1]。……