文/山西省针灸医院（山西省针灸研究所） 高雅萍

就医疗行业来说，引入了信息化技术，日常工作中所产生的数据信息量也持续增多，此类信息作为医院档案管理的重要资料，需要全面收集与快速整合，方能发挥医院档案管理的重要作用。然而，由于医院档案工作方法较为滞后，难以保障资料收集以及整合的有效性，给医院档案服务水平带来了极大的影响。因此，根据信息化时代的发展特性，对医院档案管理工作方法进行改进，是目前工作的重中之重。

一、信息化时代给医院档案管理工作带来的新挑战

（一）信息传输方式发生了改变。在医疗事业中，计算机技术被广泛应用。医院各部门在进行文件和报表交流时通常依托于网络，致使产生了大量的电子文件，这无疑会加大档案管理的压力，由于信息传输方式发生了转变，如果还是采取传统的管理手段，很难满足现阶段的档案管理需求。因此，需要积极建立档案管理信息化系统，结合当前的信息传输方式进行电子档案管理，保障档案管理工作的实效性。

（二）档案服务需求明显提升。医院在开展科研工作时需要大量的档案资料作为支撑，随着医疗事业的发展与进步，科研工作的投入逐渐增多，致使档案资料的利用率明显提升。但在前期所开展的档案管理工作中，均是以纸质档案为主，这为档案利用带来了较大的难度，往往需要花费大量的时间查找档案资料。由于前期管理不规范，很多珍贵的档案资料未正确编码，很难发挥其利用价值，这要求医院方面应对医院档案管理工作方法作出改进，并且对前期的档案资料进行全面整合，形成一个完整的档案管理系统。……