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区块链技术在电子档案管理中的应用研究

2021-11-22内蒙古师范大学档案馆秦敏

办公室业务 2021年12期
关键词:档案管理管理

文/内蒙古师范大学档案馆 秦敏

区块链以其去中心化、开放性、自治性、不可篡改性和匿名性的特点给电子档案管理带来新思路。但从我国电子档案管理的整体现状来看,区块链的应用成本较高,同时还存在信息安全和监管方面的风险。对此,档案界应充分挖掘区块链的技术特征,积极探索、统筹规划,为区块链技术应用到电子档案管理提供理论和实践经验。

一、区块链应用于电子档案管理的关键技术

区块链并不是某一种单项技术,从本质上讲,是一种继承了多项信息技术、拥有特殊数据结构的共享数据库,其应用于电子档案管理中的技术主要是分布式账本、分对称加密、共识机制和智能合约。

(一)分布式账本。传统档案管理具有典型的中心化特征,在档案馆或管理中心开展,很多电子档案信息的产生、整理、归档都需要管理部门统一组织开展,分布式账本则以其去中心化的特征实现多个节点的共同录入。简单来说,当有新的档案录入时,只要有半数以上的参与节点同意,那么节点就能够直接录入。当有节点要对已录入数据进行修改时,则需要全部节点成员同意,同时修改痕迹会被记录在每个成员的数据库中。对于电子档案来说,分布式账本一方面缓解了档案管理部门的数据处理压力,让所有节点参与档案管理,极大丰富了档案管理的内容和范畴。另一方面,修改记录的留痕让所有节点直观观察档案的变化情况,保证了档案信息共享平台中各类档案信息上传、接收、传输的真实性和完整性。……

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