文/国家能源泰安热电有限公司 蔺晶

一、电力企业数字档案室建设的意义

（一）数字档案室建设可大幅提升档案利用价值。电力企业通过数字档案室建设，可以将企业档案资源从纸质化变成数字化，档案资源数字化后无论在信息检索与共享方面，还是在档案管理服务方面都变得十分便捷，使档案管理工作效率不断提升，提高电力企业档案的利用价值，继而促进电力企业生产效益提升。

（二）数字档案室建设可有效提高档案的安全性。电力企业进行数字化档案室建设后，电力企业技术档案原件可以进行封存，采用数字化技术档案代替原件作为副本借阅共享或者异地保存，对档案原件进行有效保护，避免重要的档案原件遭到毁灭性打击后无法修复的局面，电子档案不像纸质档案那样，因年代久远而出现字迹模糊、图片不清晰等问题。与此同时，电子档案对纸质档案原件的修复提供了有力支撑。所以，数字档案室建设对企业档案管理长远发展具有重要意义。

（三）数字档案室建设可增加档案利用的形式。电力企业数字档案室建设可以改变以往纸质档案单一的应用模式，实现多种利用形式。在数字档案室建设之前，一份纸质档案只能借阅给一个人阅读使用，而数字档案建成以后，可以实现多人同时共享档案文件；数字档案可以通过企业内部局域网或互联网进行异地传输，方便企业各地员工异地调阅，扩大了电力企业档案文件的利用空间；……