文/水发公用事业集团 董健

OA办公系统是Office Automation的简称，也被称为协同办公系统。在办公室管理中应用OA，能够充分发挥信息技术的优势和作用，提升办公室管理工作的质量和效率，提升办公的规范性与标准化水平，是促进办公室管理精细化水平的重要措施。随着企业的壮大，办公室业务随之增多，对企业的行政管理提出的要求越来越高，因此加强对OA办公系统的应用势在必行。

一、OA办公系统的主要功能分析

OA办公系统的功能十分全面，对于办公室工作能够起到极大的支持和帮助作用。主要包括以下方面：

（一）人事管理的功能。应用OA办公系统中的人力资源管理功能，可以为人事档案管理以及工资统计等工作带来便利，提高人事管理工作的效率。此外，在办公室管理工作中，考勤工作是重要内容。应用OA办公系统中的考勤管理，可以在很大程度上降低工作人员的工作量，同时有助于提升考勤工作的规范性。应用OA办公系统，可以直接对员工的出差以及请假情况等进行查询，进而实现考勤工作的数据化管理，提升了考勤管理工作的质量和效率。另外，OA办公系统还可以为人事招聘工作提供建议，提升人事招聘工作的科学性。

（二）文档管理的功能。所谓文档管理，是指文案的制作、文案的接收、文案的审核以及文案的归档等方面的工作，应用OA办公系统中的文案管理功能，能够实现办公室的收文、发文办理，同时可以实现在线文案审批以及线下发通知公告等。……