文/甘肃省核地质二一三大队 李华梅

一、地质档案的一般性管理方法

（一）整理单位。地质档案属于科技类档案，应根据单位的要求进行管理。按照地质工作的性质以及工作需求，调整资料的针对性，保证分析工作的记录以及测试成果的一致性。根据档案整理以及项目资料的规划提升图纸以及设计的要求，进行归档安排，并且在案卷内容中进行调查与分析。

（二）档号的构成。根据档案的卷号处理，调整代号以及件号的结构编排，保持地质档案的分类以及时间的规划。完善每卷档案的流水排列。根据档案编号以及单位进行流水处理。按照结构编排以及地质档案的规划完善流水，从而实现有效的分类和技术性的研究与探索。档号安排与构成应该及时进行处理，应用管理的安全以及信息化的处理，调控档号的优化以及信息的安全。档号构成呈现出了档案安排的流水作业以及操作过程中查询的主要方式。

（三）编目的构成。一般性地质归档从实际的整体账目以及卷内的目录分析。了解目标的一致性以及卷号与归档时间的限制。调控目录索引目录，提升文件以及目录索引标准和档案的类别，形成介质标准。根据卷号以及数量、密级等内容，形成标准的文件备注。编目针对档案管理形成的一定的排序标准，而实际工作中应用频率更高。没有良好的编目会对后续的档案管理和查询造成严重影响。编目构成呈现整体账目梳理状态，并且按照一定的规律进行。……