特殊时期线上学术会议模式探索与实践
2021-11-22上海交通大学自然科学研究院于依琼
办公室业务 2021年12期
文/上海交通大学自然科学研究院 于依琼
2020年初,新冠肺炎疫情的到来,打破了以往的办会传统。很多线下会议取消或者延期举行。“互联网+会议”的新模式为学术交流提供了新途径,自此,线上学术会议成为特殊时期学术交流的主要形式。小到三人成组讨论,大到千人听会。专家、学者以及科技人员并未停下研究、交流、创新的脚步,借助线上会议的沟通方式,聚焦重点难点问题,竭力突破研究瓶颈,为探讨科学问题、培养学科人才、推进成果转化、解决社会问题贡献自己的力量。
以上海交通大学自然科学研究院为例,受疫情影响,去年春季学期伊始至3月中旬,研究院取消或推迟3场线下国际会议及所有线下学术报告。之后,研究院迅速调整方案,借助“互联网+会议”新模式,从3月中旬至春季学期结束,共举办了52场线上学术会议,参会人数达8373人。相对于2019年秋季学期,本学期虽然减少了国际会议的场数,仅举办了1场,但18场自然科学研究院学术研讨会和12场数据科学讲座召开的数量与2019年秋季学期保持一致。同时,还新增了11场自然科学杰出讲座,新开设了青年学者系列论坛并连续举办了8场,其他学术讲座也正常进行。从分享科研成果,发展学术合作,培养优秀人才,促进学术交流等方面,向海内外师生呈现了一场持续4个月的线上科学饕餮盛宴。
在保证特殊时期学术会议顺利召开的同时,会议组织方和管理者体验到线上会议带来的更多意想不到的效果,同时也发现了美中不足之处。……
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