文/淮阴工学院 王心如 张超

高校各个职能部门办公室的综合运行水平和服务能力与高校的发展息息相关。高质量、高效率的办公室工作是各项工作稳定、顺利开展的可靠保证。因此，研究如何加强办公室管理，提高行政人员的服务水平和工作效率显得至关重要。

一、高校办公室主任的职责

在高校，办公室主任是行政事务的执行者，要对领导所交办的事务及时并快速、高效地贯彻、实施。作为办公室主任，要着力做好纵向、横向及内部协调等多方面的工作。对内而言，办公室主任通常要负责本部门的日常运行工作，包括文件和信件的收发、登记、传阅、催办、归档，贵重物品及消耗办公物品的购置、保管、配置，部门印章管理、档案管理；负责部门网站、微信公众号新闻撰写及发布等一系列宣传工作；负责全校学院的考核及汇总工作；负责参与组织编制、实施学校发展规划；负责省教育厅等部门的年度统计汇总与上报工作；负责部门财务的整理、报销工作。对外而言，办公室主任需负责本部门与学校其他部门的协调工作、材料报送工作等。

二、高校办公室工作瓶颈分析

（一）对办公室工作重视程度不够。高校职能办公室主任除了服务领导外，还要围绕学校各项教学科研情况开展工作，全心全意为全校教职工服务。因此，办公室的工作效率与高校教学科研质量有直接关系。就目前情况而言，绝大部分高校依旧重学术，轻管理，基本不重视办公室的作用，不重视办公室行政管理水平的提高。……