于翠媛

摘要：高校团档案在高校的人才培养和科学研究等领域发挥着基础性的重要作用，是高校建设工作的重要组成部分。当代社会进入了信息化时代，高校团档案管理也由于计算机和信息技术的快速普及应用发生了深刻的变化，由过去传统的手工管理阶段逐步向档案信息化管理迈进。本文主要介绍信息技术下高校团档案管理工作的意义、存在的问题及应对措施。

关键词：信息技术;档案信息化;团档案管理;高校

一、档案信息化的概念

传统档案管理侧重点在于保管档案实体，随着信息技术不断发展，这种模式无法满足社会去求，取而代之的是面向档案实体的信息化为重点的管理模式。这种转变即档案信息化。实质就是以计算机网络为依托，以信息技术的普及运用为主导，在档案信息标准、规则、政策的强有力保障下，致力于建设档案信息资源的综合体系。这种模式极大地方便档案管理的各项工作，为档案管理最终实现资源共享提供了可能的机会。

二、高校团档案管理信息化的意义

高校团档案管理中运用信息化技術，从档案的管理人员、使用人员及面向的职能部门，效率都能明显提高。

首先，对高校团档案利用方式的意义。传统档案管理模式下，使用者要检索、传播档案很难实现，而运用数字化、信息化之后，使用者可不受限制地随时随地按照自己的需求利用档案。档案职能部门的工作重点也由保管、利用转向信息收集、处理以及服务。……