张建梅

（济南市不动产登记中心，山东济南 250001）

21世纪，互联网飞速发展，各行各业均受到巨大影响，人事档案管理工作在此背景下，如继续固守原来的管理模式，将阻碍前进的脚步，不能充分发挥人事档案在人力资源管理中的重要作用。人事档案是记载个人成长轨迹的重要载体，是单位选人用人的重要依据。传统纸质档案管理模式下，尚有档案利用效率低，真实性存疑，面临安全隐患等诸多问题。为使人事档案管理充分发挥其应有作用，需要进一步解放思维，顺应时代发展，完善管理工作，继而推动人事档案管理工作迈上科学发展快车道。

1 人事档案管理信息化具有重要意义

（1）提高档案利用效率。在纸质档案管理利用中，存在诸多问题需提升解决。如在实务工作中，存在按分类困难，查询耗时，数据统计分析难度大，不易保存等等不足。以现代化技术为依托，将人事档案扫描后，以数字化信息进行存储，建立统一的人才信息库，将记录、转移、保存、利用，实现由静态到动态的升级转换，同时，依托大数据及互联网分析功能，可数倍节省人力成本，降低工作难度，提升工作效率。

（2）提升档案管理精准度。在传统人事档案管理中，人事档案常常都是通过手动人工方式进行管理，存在人为造成档案存放错误、人员信息不实等问题，造成管理上的漏洞。信息化管理模式下，人为造所的误差将大幅减少，规范化水平能进一步提升。

（3）提升档案信息安全程度。……