王玉欣

摘要：随着当今社会现代化水平的发展，我国也步入了信息化的时代。我国社会已经将信息、文化及公共信息作为了发展的核心，所以信息化的管理模式是各个企业的必然发展趋势。并且，各类数据以及文件都需要档案馆加以管理，为了顺应时代趋势，信息档案馆也向着数字化发展。本文就针对航空工业企业中所应用的兰台管理系统进行深入研究，并对其管理理念等进行创新，对于目前存在的问题进行及时的调整，更好的促进航空工业企业的档案管理的数字化发展。

关键词：航空工业;档案馆数字化;兰台管理系统;创新

目前，电子通信、多媒体、工业、商业、教育以及国防等领域都已经涉及互联网技术的发展。互联网在企业的利用情况也变得尤为显著，将计算机技术应用于企业之中，有利于企业各部门、乃至上下级之间的信息交流，有助于在如此竞争如此激烈的市场环境中获得更多的市场份额，吸引更多客户的关注。对于航空工业企业而言，兰台管理系统为其发展起到了关键作用，对其大量数据信息资源的共享和利用也实现了最优化进步，为此我们要进一步进行创新，实现航空工业的可持续发展。

一、兰台管理系统中档案数字化的相关概述

何为数字化，显而易见的是数字化就是将大量信息数据简单化，利用具有度量特征的数字代替表示出来。在大数据的新形式背景下，数字化信息已经不断代替信息化盛行起来，从根本上积极促进了人工智能技术和通信网络领域的快速发展壮大，各行各业都将数字经济作为未来行业的发展方向。我们在这里主要以企业数字化档案馆建设为主要内容，主要是通过将档案馆融入计算机技术，对其大量数据信息进行整合，形成科学合理地体系，完善其内部结构，使其更加向着形式多样化、资源多元化等方向发展。

二、兰台管理系统中计算机技术对信息资源的意义

在新形势的背景之下，对于计算机技术在企业中的应用可谓涉及到了方方面面。首先，在信息共享方面，职员可以利用互联网实现线上资源交换，对相关工作内容进行及时反馈，降低成本的同时，又提高了工作效率。其次，在信息管理方面，每个企业中都有各类数据信息，甚至公司机密文件，因此对于信息的管理工作是至关重要的。利用计算机技术，对企业的各类信息进行收集、整理、分类并进行保存，能够最大限度的保障信息的严密性和安全性，也避免了人为管理信息中存在的各种风险，提高了整个流程的效率。最为重要的一点，计算机技术的高度精准性。对于企业而言，涉及信息数量巨多，资料繁杂，如果一直保持人力劳动，且不说所耗时长，对于信息的准确性也得不到保障，一旦出现错误，对于企业来说就是致命打击。而计算机技术可以尽可能避免信息数据中的偏差，提高准确率，降低不必要的风险损失。由于也可以看出，将计算机技术与档案管理进行有效结合，不仅实现了技术应用上的创新，还可以更加符合当下多元化、智能化的管理理念。

三、兰台管理系统档案数字化的现状分析

3.1 兰台管理系统档案数字化在管理模式上的落后

目前来看，大多数企业内对于其兰台管理系统中的档案工作的重视程度不够，管理层对档案管理工作力度也相对薄弱，一直保持“弃之可惜，有又多余”的态度。在实际执行时还在坚持较为传统的模式。对于一些信息的传达工作还停留在现场阅览、使用打印复印等手段上，降低了用户的满意度。服务体制上的滞后性在信息管理、用户反馈等多方面所体现的滞后性，主要由于信息更新过慢，影响工作进程。同时，这些方式对工作环境的要求较高，所以经常受到各种因素的限制，这对企业的信息管理而言，是最值得关注的问题之一。落后的管理策略，注定不能被市场所接纳，长期如此也必将使档案管理工作走向死胡同，影响企业的稳定发展。

3.2 档案管理工作人员的专业水平不足

一般而言，企业的发展水平都由自身的经济效益相关联，也因此使企业更注重追求经济上的反馈，而忽视了其他有助于企业生存和发展的关键点。比如，在企业经营过程中，仍存在较为凸显的计算机应用专业技能的不稳定性，大多数基层员工对于计算机技术掌握不到位，了解过于片面，导致在应用时的不熟练，影响档案数字化建设工作的开展。甚至有些企业老板对于计算机技术的应用仅是因为追随潮流，对计算机的信息管理不完善，存在许多漏洞，影响公司的整体运行。有些企业即使在员工在对数字化概念并不了解的情况下，一味地应用该技术，但并没有任何成效。对于计算机技术在企业信息化管理以及档案数字化建设方面含糊不清，系统不完善，对其目的、作用、以及对公司的发展不明确。在技术创新方面停滞不前，影响整体发展。

四、航空工业企业数字化档案馆建设的举措和必要性

不同航空工业企业间的信息数据管理能力大相径庭。对自身在数据管理上的不足不能及时改善，缺乏清楚认知。所以各企业一定要结合数字化的特点，找到适合自身发展的数据管理方式，建立和完善一套科学合理的数据信息管理系统，对数据进行有效的监督、治理工作，才能积极推进档案数字化数字化的发展进程。并且，企业中的信息来源广泛，信息量巨大，对于信息的整合至关重要。为了企业经营过程中运行良好，对于信息的整合管理是不可避免的。采用计算机应用技术，对信息进行分类集中管理，建立企业信息数据库，把所有相关信息集中于一个数据库中，在需要时直接网上调取，保证了信息提取的及时性特点。在准确性方面，企业管理人员可以准确找出所需信息，减少信息不充足、范围不明确的风险。除此之外，企业信息化对计算机技术的应用，可以加强管理人员对信息数据的有效管理，促进企业运行的稳定性。计算机技术为企业工作人员提供了便捷的office线上办公系统，减少了人力劳动、物力等成本。对于人员管理方面，可以直接通过互联网的人力资源管理系统进行人员调控，积极调整各个岗位的人员分配，做到人尽其才，避免人才资源的浪费。

结束语

综上所述，可以看出档案馆的数字化建设已经成为了企业生存以及成为一流企业的关键，是重要的信息资源的集结点及重要支柱。伴随着我国信息化技术迅速崛起和发展，人们对信息资源以及高效管理的需求逐渐提升，各企业必须提高对数字档案馆建设的重视，积极创新相关技术，响应国家科学发展观的号召。

参考文献：

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