黄芳兰

摘要：工程情况下企业的职工人员的人事档案在管理过程当中都采取着比较封闭的方式，同时管理的措施也比较严格，缺乏一定的开放性，因此在人才流动市场背景下，传统的管理方式显示出了很多弊端。为了能够加强其管理的色彩，完善和优化管理的体制，让企业职工人事的管理业务表现着一些人文关怀，在职工人事的档案当中的管理要加强一定的人本思维。本篇文章主要对企业职工人事档案管理当中的人本思维进行阐述。希望能够对档案管理当中出现的问题提供一定的帮助和建议。

关键词：企业职工;人事档案管理;人本思维

一般情况下，企业职工人事档案在长期以来都采取着比较封闭的管理模式。同时管控的方法也比较严格，开放性相对较差，在当前的背景下，还产生了很多弊端。封闭的管理模式以及不够完善的管理体系。都对管理业务产生着一种影响，管理业务员缺乏症，一定的人性关怀。随着我国市场经济的不断发展，当下的人，本社会已经开始逐渐的被重视。建立一个以人为本，适度开放的企业职工人事档案管理是满足现在时代发展的一定需求。

一、资源建设公平人

随着几十年的发展，企业职工人事档案的资源建设。虽然取得了一定的成绩，但是档案资源缺乏一定的结构，同时质量也相对较差。我们应该对职工具有高度负责的精神，同时要加强职工工作人员的档案资源建设。随着时代的进步，去逐步的丰富内容和结构，强化收纳档案的整理习惯。除此之外，在收集过程当中，要根据职工的实际情况以及传统内容纳入到档案的收集资料当中，应该尽量的将其收集完整。另外，对于员工的人事档案建设资源需要及时的关注其外来流动人员的档案建设。必须要为每一个参与社会劳动者的工作人员留下客观的历史记录，这才是对劳动者的社会公平以及尊重。企业职工人事档案需要人事部门进行全面的考察和了解。同时，档案是对使用人才的重要凭证。因此，企业职工人事档案必须要真实可靠。在收集档案和材料过程当中，必须要将实际内容进行填写，同时还要严格的经过组织的鉴别和审查。另外还要防止填写格式不合格以及不符合要求等不同的情况出现。要在人事档案当中记录着职工企业人员的一切工作行为以及评定，这样才能够更好的对其职位以及职称等不同的内容进行评估，做到公平有效。

二、适度放开尊重人

现在大部分的企业职工人事档案是企业劳动人员的。组织管理，实行档案综合管理的单位是由专门人员管理企业职工档案的人群组成的。现在大部分的企业职工人事档案还处在一个相对封闭的状态下。主要是利用企业的人事档案，将人控制在一个企业合法预定当中的一个阶段，为了能够有效的维护企业的稳定，合理的利用企业人力，能够起到一定的推动促进作用。随着社会生产力的发展，现在有一大部分人已经开始在城乡以及单位活动之间进行流动。同时企业也在根据不同的措施招揽人才，这样，人与组织之间的交互关系，不断冲击着传统的人事管理方法和管理系统。只有适度的开放才是正确的提现了尊重人权的魅力，同时也只有适度的开放才能够更好的推动未来人才市场的发展。除此之外，适度开放还要赋予人事档案当事人合法的知情权在规定当中必须要明确规定任何人不能够查阅后借阅本人亲属的档案。只有加强相应的控制措施，才能够保证档案的安全，同时也能够维护人事档案对人的合法知情权。保护公司职员的基本信息以及合法权益。当前的员工档案中记载着出生年月以及参加工作的时间等信息，但是还有一部分档案的当事人的工作时间以及其他信息都存在着一定的偏差。需要适度的去要求人事档案的工作人员对信息进行授权和选取，合理调查内容的真实性。因为企业人事档案是发现人才，利用人才的。最佳方式，同时也是提高工作人员使用价值的工具和手段。因此在笔者看来，只有加强人事档案的管理组织，才能够更好的推动其人才社会的进步和发展。

三、民生为本服务人

企业的人事档案管理是一个政治性较强的服务工作。同时，他也为组织人事和职工群众提供了一定的服务。对于相关的职工群众和企业部门都提供优质服务是其根本的目的。所以人事档案管理部门必须要坚持以人为本的工作方式和战略，合理的提高人事档案的服务能力，以此来满足日益发展的不同需求。不是在管理过程当中应该斩断旧的思维，创新，树立新的思维，改变重视领导轻视群众的思想。随着人才流动的不断加快，人事档案的传递也不办，变得更加频繁，所以对于不在本单位的工作人员的人事档案要进行及时的传递和回馈。除此之外，在管理过程当中需要对其加以足够的了解和维护，防止档案资料的丢失。人事档案作为记录家庭身份以及本人成分和社会关系以及生活经历的重要资料，是一个人的一生的简述。因此，对于人民群众的日常生活和未来发展都有着重大的关系。同时也有着不可替代的作用，所以要足够重视民生，以民为本，为人民服务。

四、科学管理解放人

人事档案作为一个档案的特殊类别，在流入之后，其材料和内容也在不断增加。一般情况下，人事档案的工作人员会将其两年进行一次装订，同时利用公文的用纸规格和特别的档案盒将其材料进行收集和裁剪以及拆开装订整理等工作。同时也植入通过科学管理去解放人事管理当中的工作人员也是以人为本的重要表现。加强人事档案科学管理的重要环节就是加强建设的标准化，因为加强建设标准化，能够有效的减少劳动的重复率，从而避免整理档案当中的一些不必要问题。

参考文献：

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