宋欢

【摘要】随着时代的发展与社会的进步，计算机及网络技术发展日趋繁荣，在这样的背景下，事业单位人事档案进行数字化管理是大势所趋。实践证明，人事档案管理的数字化有助于提高人事档案管理的效率与质量。本文在参阅大量相关研究文献资料的基础上，结合笔者在单位的实践工作经验，从事业单位人事档案管理数字化的可行性分析入手，阐述了提高人事档案管理数字化的策略。

【关键词】事业单位；人事档案管理；数字化；策略

随着科技的发展与社会的进步，计算机及网络技术已经成为人们工作与生活中必不可少的内容。在当前的互联网+时代，如何有效管理事业单位人事档案成为人们必须思考的问题。实践证明，利用计算机与互联网技术，改变传统人事档案管理为数字化管理，将会有效提高档案管理的效率与质量。

一、事业单位人事档案数字化管理的优势分析

1.缩短档案查询时间

通过扫描设备将纸质档案数字化后，能够有效摒除纸质档案的局限性，便于保管，并且可以扩大档案的利用范围。更为重要的是，数字化后的事业单位人事档案能够更容易的被检索与查询，从而缩短了查询的时间，提高资源利用的效率。

2.防止档案被篡改，提高档案的安全性

人事档案数字化后虽然提高了被篡改的风险，但是因为其可备份性的提高，可以实现多处异地档案存储，这样可以弥补数字化档案安全性不高的弊端。……