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摘要：企业物料供应是企业发展的基础，保证物料供应到位，能够确保企业各项活动正常运转，促进企业得到良好发展。但就目前来看，企业物料供应在采购管理、采购方式、物质使用手段等方面有待优化。本文将围绕企业物料供应方法的优化进行研究。

关键词：企业经营;物料供应;管理方案

引言：

物料供应和管理是企业经营的重要环节之一，物料供应速度和质量直接影响企业经营各活动能否顺利进行，受物料供应系统建设不完善、管理机制落后、物料供应管理人员素质低等因素的影响，企业物料供应方法存在问题亟待解决。下面，笔者将针对企业物料供应方法展开讨论。

1 企业物料供应目前存在的问题

1.1 管理过程缺乏秩序保证

企业物料供应需要先根据企业实际情况，制定良好的采购计划，再进行工作协调，以此取得合理的物料供应效果，避免造成企业经济损失。但是在制定采购方案的过程中，其内容尚不完善，初期工作得不到全面有效的控制，出现物料数量误差、与企业需求不匹配等情况，不利于企业物料供应工作有序展开。此外，供应人员的素质水平也是影响企业物料供应质量的重要原因之一，供应人员工作态度不端正，对物料供应数据认识不清晰，不能做好物料供应及管理工作，导致企业在后续运用物料时，出现协调秩序问题。

1.2 供应系统不完善

为保证企业物料供应质量，应建立完整的供应管理系统对其制约，保证完善物料供应工作各个细节。但是受企业内部因素影响，供应系统建设仍存在许多问题。例如，物料供应部门与企业其他部门的联系不紧密，未进行积极有效的沟通，将其工作独立于企业综合事务考量内容之外，导致物料供应部门工作缺乏科学性，出现计划不完善、采购物料质量低、采购内容与企业发展不符等问题，阻碍企业得到进一步发展。

1.3 物料供应采购问题

采购计划是企业物料供应的关键环节，目前存在企业未针对内部物料奇缺情况制定科学完善的采购计划，单方面重视节约企业资金成本，而忽视了对物料质量的控制等问题，导致采购物料不符合企业使用标准，造成资源浪费，影响企业资金正常运转。采购部门人员专业素质水平较低，未能掌握良好的物料供应技巧，未对企业实际物料需求情况进行分析，导致企业物料供应协调困难，影响企业经营活动的开展。

2 企业物料供应方法的优化研究

2.1 建立健全集中采购管理办法

为保证企业物料及时供应，减少供应管理过程中的难题，企业物资部门必须正确认识物料采购工作的重要性。着手建立健全集中采购管理办法。

首先，企业物料部门应建立良好的物料采购规章制度，将其贯彻落实于采购计划的制定、采购规模的建设、库存结构的优化等工作环节中，加强对结算控制的研究，不断革新完善物料供应要求，保证企业物料供应工作取得良好效果。采购部门应加强与企业各个部门的沟通协作，全面了解个部门工作活动所需物料，并制定完备的采购计划，上交至领导部门审核后方可开展采购工作[1]。充分发挥规模优势，进行集中采购和集中结算，最大限度的节约企业财务费用，做好物料集中储备工作，优化库存结构，并根据物料性质的不同分别存放管理，避免因物料管理不当而影响其正常使用。同时，物料供应管理人员还要正确认识统一、集中的采购工作，采用合理的控制办法进行延伸分析，帮助企业做好物料供应成本控制工作，促进企业获得进一步发展。

2.2 完善物料使用和储存管理手段

物料使用和储存管理是影响企业物料供应质量的决定性因素之一，保证物料质量，便于其得到合理应用，做好存储管理工作，防止因物料信息不完善而造成物料丢失情况，能够有效减少企业物料供应问题，优化企业物料供应水平。

目前，企业对物料的使用管理方面，重点突出配送方式的灵活性，根据企业各部门上报的物料需求信息，统一发放并及时配送，满足部门工作活动需求。但也造成企业只重视物料配送时效，而忽视了对物料质量控制的问题，存在部门人员为图私利而错误领取物料、造成企业物料资源浪费等问题，增加了企业物料供应成本。为解决这一问题，企业物料供应部门可针对性更新配送方式，采用多批次、少批量的配送方式完善企业物料供应管理计划，各部门将物料需求信息上報至物料供应部门，物料供应部门核对后方可进行配送，能够有效减少物料浪费现象，降低物料消耗量。同时，企业物料供应管理人员还需要做好物料消耗情况记录表，分析比较物料消耗数据和各部门领取物料的数据，发现其中存在的物料缺失情况，积极查明物料使用缺失原因，并追查部门管理人员责任，帮助其积极有效的改正，消除部门间的物料资源浪费情况，促进企业物料供应工作取得更好的进步。

针对物料供应存储管理手段的提升，企业物料供应管理人员在采购前后要对仓库中的物料信息进行采集记录，建立正确完善的数据报表，对物料的采购入库要有准确的记录，避免出现物料已入库而资料信息建设不完善等问题，影响企业物料正常供应。做好数据采集和分析工作，企业物料供应管理人员要对采购物料数量、配送数目进行记录比较，分析数据的合理性，及时发现物料使用不合理情况，并查明原因加以解决[2]。完善配送计划、组织、协调工作建设，企业物料供应管理人员要不断提升自身专业素质，充分把握物料供应各项工作细节，做好工作准备和工作规划，以端正的工作态度和严肃的工作作风深入企业物料供应工作。企业领导要做好监督管理工作，定期进行检测，完善物料供应工作报告，加强对物料供应工作的观察，发现其中的缺失或不合理内容，召开员工培训会议，促进去哦也物料供应工作强化。

2.3 促进企业物料采购方式多样化发展

建设科学良好的采购计划，是顺利开展企业物料供应工作的基础，有助于物料供应工作提升。促进企业物料采购方式多样化发展，不局限于传统的由物资部门全权掌控采购计划，能够有效提高采购计划制定的科学性和合理性，合理促进工作效果。目前我国企业物料供应工作根据市场变化，主要开发战略伙伴采购方式、招标采购内容建设、竞争性谈判采购工作、单一来源采购工作及定向采购方式等。每种采购方式都具有其优势，如企业对物料质量要求较高时，可采用照标采购内容建设，通过厂商招标进行材料招标工作，能够对物料质量进行检测，充分了解和把握物料质量水平，实现采购最佳目标，切实保证企业物料供应质量。而为节约企业物料供应成本，可选择单一来源采购或定向采购方式，即确立物料采购地点或厂商，进行综合性采购，在商议后以低于市场价的价格进行统一采购，能够有效提升物料采购效果，为企业发展提供较大帮助[3]。企业物料供应部门在选择采购方式前，需要根据企业实际需求和经营情况，制定完善的采购计划，在不影响物料供应质量的前提下，尽可能优化采购方式，降低企业经营成本。完善采购计划方案建设，细化采购工作内容，对于采取何种采购方式、采购物料类目、数量等进行详细记录分析，并根据市场变化情况进行调整，从根本上实现企业物料供应工作延伸，保证企业物料供应获得良好效果。

总结：

企业物料供应是企业能否获得良好发展的关键，是影响企业经营活动开展的重要因素，物资部门要做好物料供应管理工作，采用较好的控制手段，对企业内部物料供应采购、管理及存储进行良好制约，提升工作人员素质水平，做好物料供应工作准备和规划，确立完善的企业物料供应方案，从根本上促进企业物料供应工作取得良好效果，推动企业建设发展。

参考文献：

[1]孙鸿来. 煤炭企业物资供应管理创新策略研究[J]. 冶金管理，2020，No.395（09）：146-147.

[2]王兰兰. 集约化模式下的供电企业物资供应全过程管理研究[D]. 山东大学，2020.

[3]刘燕. 专业化管理背景下的企业物资供应低成本发展策略[J]. 商情，2020，000（015）：86.