侯博

摘要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。

关键词：档案管理;信息化;措施

前言

信息化档案管理是通过利用当代信息技术对资料进行管理、储存以及开发。做好信息化档案管理建设，对电子档案加强管理和使用，就要树立档案现代化的管理理念，用科技手段实现档案管理信息化，提高档案利用价值，充分发挥出档案的社会效益及隐性经济效益，这是信息化档案建设重点任务。

1什么是档案管理的信息化

档案是各单位必不可少的信息资源，档案工作反映的是一个单位的历史面貌，所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。……