赵洪玲

摘要：现如今，大数据技术的发展速度越来越快，并逐步应用于各行各业之中。这一技术的应用，促进了各个行业的良好发展。就当前来看，在大数据时代背景下对档案工作进行管理，不仅面临着较大的机遇，也面临着一定的挑战。换言之，传统的档案管理模式已不再适应时代发展的要求，对档案管理模式进行变革势在必行。

关键词：大数据时代;档案工作;策略

引言

大数据时代的到来使档案管理的方式发生了巨大转变。在信息收集整理、知识挖掘以及档案服务等多方面都实现了创新与优化，为档案管理工作的长足发展提供了新的机遇。随着政府信息公开条例深入推进，政府职能转变，特别是大数据、云计算等各类技术高速发展，人们需要越来越多元化、个性化的信息服务，这对档案工作提出了更高的要求。

1大数据背景下档案管理工作的机遇

1.1更有利于挖掘档案价值

随着信息技术的不断提升，档案信息数字化进程不断加速。无纸化办公的大力推进使得传统的纸质文档逐步向电子文件过渡。利用大数据分析等技术手段，档案信息的筛选效率得到较大提升。信息资源的纵向及横向连接，进一步增强了档案信息分析的深度及广度，大大提高了档案资源利用率。

1.2更有利于信息资源共享

大量汇集的档案信息只有在云计算及大数据的技术支撑下，才能真正发挥资源共享的作用。互联网信息的传递，让档案服务由幕后逐步走向台前。平台化资源共享打破了时间和空间的限制，也进一步降低了档案信息共享成本。通过共享信息的横向串联，人们更全面地了解及掌握到客观事物的整体形态，为各项事务决策提供了更加坚实可靠的资源支撑。

2档案信息建设面临的挑战

2.1档案人员素质亟待提高

部分有多年工作经验的老档案人员对档案管理的知识、保管方法、专业理论较为了解，但其对新事物的接受能力有限，无法完全掌握大数据时代条件下电子文件的归档保管、使用利用方法，对云端存储等新技术比较陌生。而许多新上岗的档案人员对新技术、新方法较为熟悉，但对档案管理方面的专业理论知识研习不够，对档案工作的管理实践知之甚少，这就造成了技术型和传统型两极化严重的人员结构。因此，档案信息化的建设在某些环节需要档案从业人员具有丰富的档案管理经验和较高的新技术接受能力。

2.2档案管理的安全性难以保障

随着信息技术及互联网技术不断更新，档案存放逐步由纸质存档向电子存档转变、线下存放向线上存放转变，但随之而来的安全性问题逐步凸显，主要包括：一是存档介质的安全性难以保障。目前，多数档案管理部门以硬件磁盘的形式保存档案信息。由于多数存储介质存在长期不稳定性的特點，随着放置时间、环境等因素的变化，往往会导致存储介质物理或化学性质发生改变，从而造成存储数据丢失。二是信息安全保障体系不健全。云计算、大数据应用等技术的升级，为档案数据存储提供了更优方式，有些部门及单位充分利用大数据及云计算等技术，逐步建立起先进的“云档案”管理系统。但一些涉密信息也直接或间接地通过网络上传至服务器进行储存。由于多数民用服务器并不具备较高的互联网安防等级，大型服务器及管理系统极易成为网络攻击的对象。数据丢失及泄密隐患，是当下档案信息安全所面临的重要挑战。

3大数据时代下档案信息化建设的实现路径

3.1提高档案从业人员的素质

促进档案事业的发展腾飞，需要构建完整合理的人才培养体系，建立公平公正的人才评价选拔制度。档案信息化建设真正需要的是同时具备档案业务能力和信息技术管理能力的高端复合型人才，因此，要对档案从业人员加大培养力度。同时要加强对档案从业人员的素质教育，严格遵守国家法律法规政策，站稳坚定的政治立场，保持认真肯干的工作态度和踏实严谨的工作作风，增强工作责任心，同时努力将档案工作的潜在价值挖掘出来，使其更好地服务社会和公众，并转换为社会和经济效益。档案人员要积极地参加专业培训和在职培训，逐步提升自己的知识结构和整体水平，并要加强学术交流，提升学术能力。

3.2着力建设档案管理平台

面对新时期更为复杂的档案管理要求，着力打造档案管理平台是提升管理效率的关键。平台系统的打造既要坚持档案保管单位的个性化需求，也要兼顾系统性资源对接便利。从整体兼容性角度来看，需要高屋建瓴地设计出整体性强、智慧程度高、存储量大的基础平台。同时，较强的多元化信息处理功能及构架丰富的数据接口，是保障各类子平台接入，增强不同数据转换、传输能力的重要条件。以此为基础，才能使部门之间、地区之间的数据进行有效衔接，彻底打通数据壁垒，减少信息资源的重复性收集，进而实现系统平台集约化、智慧化、交互化发展。从个性化需求看，由于不同部门所处理的档案类型不一，应该在强化档案信息规范化的基础上，量体裁衣，依据档案管理信息类型及档案人员具体诉求，开发具有针对性的管理子系统，进一步提升信息采集、转换、查询、整理、更新等各环节工作效率。与此同时，便捷化的操作系统及门户平台，是减少从业人员培训成本、迅速普及系统应用、提升用户查询体验的重要保障。

3.3加强档案信息标准规范化建设

其一，要保证档案信息著录的规范化，著录必须统一和标准化。如果没有合理统一的管理准则，就很有可能出现不同事物的名称是相同的，而同一事物的名称却不同等问题，或出现同一检索条目前后不一致的情况。这会严重阻碍档案信息的使用与利用。其二，注意档案信息存储的规范化。档案数量的大幅增长也给档案信息的存储工作带来了难度，应考虑到可能发生的数据丢失破坏情况，按照统一规范，贯彻落实国家对档案信息存储工作的要求，做好“云存储”工作。各部门可以使用磁盘、光盘等介质对档案数据进行备份。而对一些重要数据，应使用缩微胶片进行备份保存。其三，档案信息软件的规范化。档案信息软件的开发标准化有利于档案的收集、保管与开发利用，要有效进行甄别，选用适合本单位的、高质量高精度的档案信息管理软件。

3.3着力提升档案利用个性化服务

大数据时代背景下，要及时创新档案服务理念，使档案管理工作与地方中心工作相契合。一是强化发展服务意识。围绕地区发展的重大决策和部署，通过档案信息整理及数据挖掘，为各类重大事项的决策提供可参考的数据及信息资源，将档案工作的被动服务转变为主动服务。二是强化民生服务意识。积极联动涉民部门，强化信息的交互与使用，打通部门间的信息壁垒，扩大涉民信息采集范围，完善采集涉民信息及建立民生档案工作。同时，加强民生信息的综合分析和整理，为服务百姓生活提供更加全面、翔实的信息资料。三是强化社会服务意识。通过大数据分析用户的数据查询类型及个性化需求，提前利用微信等方式将关联信息及办事流程推送给用户，进一步提升用户体验，增强服务满意度。及时关注民生实事和社会热点信息，通过档案信息整合，及时传播客观、准确的信息资料，实现正向舆论引导。

结论

综上所述，在大数据时代背景下，对于从事档案管理工作的人员而言，要想有效提升档案管理水平，就要加大档案信息化建设力度，这是社会发展与科技进步的必然趋势。因此，对于职业技术学院而言，要以积极的态度应对档案管理所面临的机遇和挑战，接受档案管理所发生的巨大变化，在档案管理实践过程中全面应用信息技术，革新档案管理理念，转变档案管理模式，采用更现代化、更科技化的方式从事档案管理工作，有效提升档案管理的水平，充分满足职业技术学院不同人群对于档案的不同需求。

参考文献

[1]白雅文，吴景泰.大数据时代企业科技档案信息化建设对策研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（4）：142-143.

[2]张红，庞波.大数据视域下高校人事档案信息化建设研究[J].兰台内外，2021（10）：7-9.

[3]宋秋萱.大数据背景下关于档案管理的探讨[J].内蒙古科技与经济，2021（5）：25-26.

[4]卢运利.大数据时代的高校档案管理创新分析[J].中国新通信，2021，23 （1）：141-142.