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财务共享对企业财务绩效的影响研究

2021-10-01胡爱平张春艳周莎

会计之友 2021年19期
关键词:财务绩效集团企业财务共享

胡爱平 张春艳 周莎

【摘 要】 随着新一代IT技术驱动财务管理模式的变革与创新,财务共享作为现阶段降低运营成本、扩大规模经济效益、加速财务转型、实现价值创造中成效最卓著的一种新型管理模式,已被越来越多的企业集团所认可。然而,财务共享平台从开始建立到平稳运行进而实现价值创造并非一蹴而就,其对企业财务绩效的影响也因实施阶段的不同而产生差异。文章以华为公司为研究对象,选取2005—2019年的相关财务数据为样本,深刻剖析华为公司财务共享不同时期对财务绩效的影响,以期通过华为公司财务共享对企业财务绩效产生积极影响的示范作用,为更多企业提供有益借鉴。

【关键词】 财务共享; 集团企业; 财务绩效

【中图分类号】 F275  【文献标识码】 A  【文章编号】 1004-5937(2021)19-0014-06

一、引言

20世纪80年代以来,随着全球经济高速发展、信息技术广泛应用,众多企业不断加快国际化步伐,开始建立海内外分支机构,这一过程也使得传统财务模式凸显诸多弊端:运营成本增加、财务风险提升、企业管控难度加大、信息质量参差不齐,严重制约了股东的知情权,不利于重大决策的制定,企业进一步发展受到限制。由此迫切需要一种新型管理模式来推动大型企业尝试财务转型和流程再造。在理论与实践双重因素的推动下,财务共享中心应运而生[ 1 ]。

财务共享作为一种新型管理模式引发了学术界的广泛关注。目前,国内外学者针对财务共享进行的研究,大多集中于理论层面对财务共享的定义、作用及经济效果进行探讨。财务共享服务是通过在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心因素进行整合[ 2 ],把集团各分支机构的财务数据全部转移到共享中心,利用大数据和云技术手段,对所有有效数据进行具体分析和战略布局,为企业财务提供针对性服务[ 3 ],发挥规模效应,旨在降低成本、提高服务质量与效率、促进核心业务发展、整合资源实现战略支撑(Andersen,1997;Lusk,1999;张瑞君等,2010)。财务共享中心能实现信息整合和信息共享,加速信息传递(任洁,2015),减少人员重复配置(李桂和李笑琪,2020),进而优化自身服务(Fiserv,2014),降低企业运营成本。与此同时,随着财务共享的实施,财务合规性及风险管控度不断加强,会计信息质量得到提高,推动企业财务部门工作效率的提升(邵新智,2016;Xiao-yuan CHEN,Jia-yu BI,2018)。建立财务共享中心并实施有效的绩效管理机制,有利于企业财务工作实现转型升级,促使财务人员对自身工作内容和目标有更加清晰的认识,进而发挥共享中心的一系列优势,为企业内外部客户提供稳定的优质服务(张庆龙等,2012;刘娟,2017)。综上所述,财务共享中心的有效运行可以帮助企业更好地发挥优势,提高自身管理水平和经济效益。然而,财务共享服务中心从开始建立到平稳运行进而实现价值创造并非一蹴而就,其对企业财务绩效的影响是否与财务共享平台建设的进程有关值得探讨。

本文以中国经济转型、信息技术发展的现实环境为立足点,选取华为公司2005—2019年的相关财务数据作为样本,通过比较华为公司财务共享不同时期财务绩效的变化,发现在财务共享平台建立初期,由于资本投入较大及员工适应期的存在,企业财务绩效会产生一定幅度的下降,随着过渡期的消失和规模经济效应凸显,企业的财务绩效开始稳步提升。本文的研究进一步证明了财务共享平台的作用效果,为计划实施财务共享中心的企业集团提供参考。

二、财务共享对财务绩效的影响

财务共享平臺将财务领域易于标准化的财务核算、资金结算等基础业务进行整合、流程再造,从而达到加强集团管控、统一规范标准、降本增效的目的,解决大型企业集团财务组织重复建设、效率低下、标准不一致、管控薄弱等问题。同时,考虑将智能技术深入应用于财务共享领域,为管理者提供及时精准的价值优化和信息服务,实现价值创造。财务共享平台对财务绩效的影响主要分为建设初期阶段、平稳运行阶段和价值创造阶段。

在财务共享平台建设初期,企业需要投入大量的人力、物力,成本管控的有效性在短期内很难发挥出来[ 4 ],加上财务人员对共享服务这一新型的工作模式不能完全适应,甚至存在部分抵触情绪和心理障碍,对企业财务绩效产生负面影响。

随着企业财务流程的不断完善,员工熟练程度不断提升,以及共享模式在集团企业内认可度的增强,财务共享迈入平稳运行阶段。财务共享中心能够充分利用和发挥信息系统集中部署、高效节能、降本增效,尤其是信息共享、数据共享的优势,实现统一、集中化处理,提高工作质量,提升工作效率;财务共享中心把分布于不同地点的资源和业务集中起来,降低基础性、重复性工作,精简从事基础核算工作的人员配置,调整从事其他高附加值财务工作的人员结构,有效降低企业的运营成本,提升盈利能力;标准化的流程管理使企业资金得到合理的调配,最大限度地节约了企业的资本成本。

以“大智移云物区”等为核心的新一代信息技术驱动财务管理模式的变革与创新,财务从守护价值向创造价值转变。财务共享服务中心成为企业的财务数据中心,推动财务人员转型[ 5 ],融合管理会计提升企业价值创造能力。如果配套条件成熟,企业还可以利用财务共享中心对外提供商业化服务,获得经济效益。目前,我国大部分企业仍然以成本为中心,将业务活动和管理过程进行合并,消除不必要的工作步骤,以此获得规模经济效益,还不能达到以市场形式参与竞争、对外提供商业化服务的阶段。随着财务共享服务中心向更高层次发展,将逐步从传统的成本中心定位转向利润中心,对外输出商业化服务。

三、华为公司财务共享对财务绩效影响的案例研究

(一)华为公司财务共享进程

1987年,华为公司在深圳注册成立。1998年,华为公司将市场拓展到中国主要城市。1999年,华为公司在印度班加罗尔设立研发中心,并把触角探向世界的核心市场欧美。随着规模的扩大和分支机构的增多,传统财务模式的弊端日益显露:各个机构独立核算,由于没有统一的标准以及受到会计人员主观偏好等因素的限制,会计核算的规范性和准确性难以保证;加上地域等客观因素,导致会计信息不能及时传递,大大降低了运营效率,制约了财务管理的决策。

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