质量监督看板设计与应用
2021-09-24杨洁梅
中国卫生质量管理 2021年8期
——孙 娜 杨洁梅 连 围 曹 亮 董 军
目视化管理也称“看得见的管理”,是利用形象、直观、色彩适宜的各种视觉感知信息,来组织现场工作或提高生产活动效率的一种方法[1]。看板管理是可视化的一种表现形式。它通过各种形式(如标语、现状板、图表、电子屏等)把文件、脑海或现场等隐藏的信息展示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要信息,从而快速制定并实施应对措施[2]。质量监督看板是看板管理的重要组成部分。本研究以泰达国际心血管病医院的实践为例,阐述了质量监督看板的设计与应用成效,以供参考。
1 质量监督看板设计
1.1 看板样式
质量监督看板大小为90×70cm2,塑钢板材料(材质不限),按照每月4周31天分为5行,每行7个格子,格子大小以插入监督卡为宜。顶层月份制作成活动形式,每月按实际月份插入;横栏标注星期一至星期日,也制作成活动形式,每月按照实际日期与星期相对应。见图1。

图1 质量监督看板
1.2 监督卡设计
监督卡设计为13×7cm2的卡片,分为正反两面。正面为检查项目内容,包括标题、项目依据、观察要点和判定标准;反面为观察记录,包括观察者员工号、被观察者员工号和不合格项目序号。将反面的过程监督卡上下端用绿色和红色区分,上端绿色表示达标,下端红色表示不达标。监督卡用于项目实施情况的检查,一张监督卡仅监控一个项目。
2 监督卡内容选择
2.1 选择原则
监督项目的选择可来自科室质量指标项目、新制定标准、不良事件整改措施以及科室质控检查不合格项等。……
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