钟仕翰

【摘 要】电子档案在数据存储、调用、共享等方面，具有传统纸质档案所不可比拟的优势。当前，国企电子档案的归档工作还存在管理制度不完善、文档规范性不足、国企管理者和员工重视程度不足及相关技术保护难度较大等问题。针对上述存在的问题，国有企业应完善电子档案归档工作的执行标准、规范电子档案存储格式、增强电子档案归档管理工作的技术水平，并做好档案管理人员培训工作，以优化国企电子档案归档管理。

【关键词】国企；电子档案；归档管理；执行标准

近些年，随着计算机、互联网和电子信息技术的飞速发展，越来越多的企业开始构建电子档案管理系统[1]。电子档案以计算机、硬盘、数据库等为载体，将企业传统的纸质档案电子化处理，不仅易于文件的保存，在数据存取、调用、修改过程中，也能给档案管理者带来更多的便捷性和安全性。国企是国民经济的支柱和中坚，在社会经济发展中发挥着举足轻重的作用，因此国企的档案管理和数据安全事关重大。但目前在国企电子档案的管理过程中还存在一些问题，影响着电子档案系统效率。本文针对电子档案管理现存问题，提出有针对性的对策和解决方案。

一、电子档案的属性

从使用优势的角度来看，电子档案具有易存储、易调用、易修改等优点，给档案管理人员带来更多的使用便捷性，提高了办公效率。此外，电子档案能够供多个用户端同时使用和查找，满足了多人共同使用的要求，且在档案资源的传输、共享方面也具有一定的优势[2]。……