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新时期企业行政管理面临的挑战及对策研究

2021-09-10葛健康

客联 2021年1期
关键词:行政管理新时期对策

葛健康

【摘 要】企业是否是科学的施行行政管理任务,这对于企业的未来进步有着直接关系,也是让企业在市场竞争中脱颖而出的有效路径,有些企业因为行政管理的业务中断阻碍了公司的发展。现在人们发现公司是否可以解决新时代的管理问题直接决定了它是否可以在市场中立足,在发展时期,企业必须通过确保行政管理在科学上的可行性以此来增强竞争力。

【关键词】行政管理;新时期;对策

企业发展离不开科学的行政管理模式,健全的行政管理体制是企业发展的源泉。两者之间的关系是互补的,不断完善行政管理可以提高企业的产业竞争力,良好的行政管理可以使得员工的工作积极性被调动起来,加强企业的生产效率,保护了公司管理的科学性、合理性、公正性和公平性,完善公司规章制度,提升公司形象,提供广阔的发展空间。新时代的公司必须根据员工的基本情况和产品质量来建立创新的管理模式和企业文化,因此,新时代的企业管理需要创新的模式来建立综合的企业目标,使企业的适应和发展能力得到增强。

一、企业行政管理的作用

(一)提高员工工作效率

公司管理者可以为员工建立完善的奖惩机制,并制定员工晋升要求,这样可以让员工更好的投入工作,提升工作效率。健全的薪酬和惩罚机制可以确保员工自律,惩处犯错的员工,防止懒惰的工作以及低估公司的管理体系。通过建立对于员工工作的奖励制度可以提高他们的竞争力和工作热情,公平的晋升条件会长期激励员工并确保他们的稳定情绪。管理部门通过构建相关的员工福利制度,使员工可以感受到公司的温暖,体会到安全舒适的生活工作环境,并共同努力以促进公司的共同发展,行政管理也是改进与标准薪酬有关的综合福利政策。

(二)增强企业生产力

行政管理可确保在实际生产中执行公司的生产规则和法规,从而确保公司生产过程的效率并提高生产率。如果员工在制造过程中犯了一个错误就应该收到相应的惩罚,管理层将对其进行确认和记录,处以罚款,批评教育措施,警告该员工下次禁止犯相同的错误。如果企业有中等程度的生产问题,则可以避免或延迟生产过程中由于人员问题引起的问题。这种类型的管理还可以约束员工的行为准则,确保员工进行标准化的建设并提高公司的能力。

(三)提高企业竞争力

管理可以使公司更具竞争力。公司的竞争力在于对产品质量和创新的意识,在新时代,企业管理者越来越重视人才培训和创新型人才的录用,人才对于物质和精神需求是否得到满足也决定了对公司贡献的大小,着确保了公司的产品质量和创新能力,并保障了公司在行业中的竞争力。

(四)为企业提供长期发展空间

公司的长远发展离不开员工保护。根据一些企业的数据调查报告显示,大约60%的员工已经工作了十年左右,大约4%的员工已经工作了十五年。我们可以看到稳定的员工对于公司的长期发展必不可少,而熟练的员工越多,生产效率就越高。管理是基于员工的基本利益,公司需要制定以员工为基础的公司发展准则,以提高员工的所有权,并让员工认为公司其实就是他们的第二个“故乡”,企业行政管理要始终符合公司及其员工的利益,出发点是公司的利益和员工利益相互间的连接,管理要结合发展并提供长期服务。

二、分析企业行政管理度的困境

管理者在经济全球化和全球多极化的环境影响下,应及时改善和协调企业管理。但是,在经营企业的过程中,管理者误解了相关经营活动,削弱了管理能力,严重阻碍了企业的健康发展。即使业务发展系统相对稳定,公司的期望和管理水平也会受到市场和经济环境的影响,而市场环境的变化也会直接产生影响。

(一)管理制度开发的落后

在传统管理因素的影响下,许多高管的日常工作仍然有一些不良习惯和过时的作风,无法满足新时代公司的发展需求。同时,由于继承了传統的管理模式,并没有将业务重心与时俱进,这是非常不现实的,而且浪费时间。传统的业务管理形式并不完全值得学习和继承,尽管传统的管理制度有一定的局限性和落后性,但传统的公司管理文化的勤奋和勤奋仍值得继承。因此,在新时代,管理部门要将将传统与现代完美地融合起来,以消除旧时管理制度的不足,并采用科学的控制方法来推动企业的整体发展。

(二)管理人员水平不统一

在当今的社会中,不同的经济形式根据公司实际的需求对管理人员的要求也有一定的差异,但是在新的正常经济发展环境中,管理水平仍然是要和管理人员素质结合在一起的。在这方面,管理人员在工作过程中需要具有自己的强大专业技能和水平,只有在管理者自身水平过硬的前提下才可以更好的进行公司管理。现在一些公司由于管理者水平的不一致,给公司造成了无法持续发展的后果。

(三)管理需要改进管理方法

在此阶段,管理存在缺陷,有些企业的行政管理仅限于物流管理、办公室管理和文档管理的简单范围,管理能力不足。同时,公司必须使其管理和行政工作符合国家有关规定,通过管理过程,公司可以向管理部门和单位学习,并完善自己的管理机制和方法。但是,由于业务发展方向略有不同,因此每个公司都不能直接复制其他企业的管理系统运用于自身,公司之间的差异也反映在管理上,复制其他公司额管理制度会导致公司无法稳定有效的发展。

(四)有必要改善行政管理文化

为了促进行政管理,需要每个部门的合作与支持。但是,在当前的管理工作流程中,一些管理者对公司的相关业务并不熟悉,在管理工作中,很难与每个部门进行协作和沟通,也很难有效地进行科学、稳定和规范的运营。结果,管理操作与实际情况想脱离,并且每个项目在公司发展中的正确作用也无法得到充分的利用,从而导致错误的管理理念。在错误的经营理念指导下,相关管理者的工作就会存在很多错误,影响到公司的正常管理流程,阻碍了公司的健康发展。

三、新时代管理解决困境的策略

(一)进一步改革开放

中国企业在行政管理过程中应该向国外先进企业学习,吸取现代企业行政管理的概念和方法,结合先进企业的管理经验和自身条件,制定和实施新的管理模式。每个公司的管理者需要明确管理结构,优化管理和管理流程,并在既定规则和规定之内以稳定的方式执行各种任务。此外,有必要建立和完善公司的管理责任制,关注每个员工,明确业务内容和业务原则,稳定高效地开展业务。管理过程要求公司有效吸收发达国家和地区的管理理念和经验, 在学习如何管理他人时也需要结合当前的开发需求以匹配所学的知识和方法,公司管理制度的结合促进了公司未来的业务发展并取得了良好的效果。

(二)管理机制创新必须切合实际

首先,必须确保行政管理制度的公正性。需要在确保不同管理系统中的公平性和公正性,在此基础上完成不同的系统管理机制创新。其次,在完善管理制度的过程中,必须积极运用现代管理原则,结合公司实际情况,建立适合公司的管理制度。最后,在行政管理体制改革中,有必要根据科学规范的市场需求,深化法人管理体制改革。通过结合公司的实际情况,不断完善薪酬制度和激励机制,改革管理制度,可以有效地保护和实现公司员工的自身利益,实现其个人价值。

(三)加强员工素质基础

公司招聘人员需要加强利益相关者的专业知识和技能,以便其雇员可以适应科学的标准化管理模型。此外,需要建立相关的薪酬和处罚制度,以调动员工的积极性和主动性,并对公司的运营和发展做出更好的贡献。一方面,用人单位在选拔管理人员的过程中需要制定管理标准,使用人机制科学化,公司可以聘用高素质的员工。另一方面,在公司的日常人事管理中,必须满足员工的合法权益和需求,创造一个舒适稳定的工作环境,保护员工的工资和福利。随着创新经济的发展,公司会计的需求也在发生变化。在这种情况下,会计师需要研究相关的国家法律法规,结合工作环境和工作特点,学习会计领域的新知识,并改善业务水平。在当前中国市场经济的发展中,会计服务需要利用信息技术进行集成、处理和分析,分析结果可以用作分析业务管理和了解公司发展的步伐和脉搏的重要基础。

(四)改善管理

首先,管理者要了解现代社会的变化,积极学习现代管理理念,建立分级管理模型,并根据公司制定的发展战略目标调整内部人力资源结构。管理团队应仔细计划每个部门的工作,以优化中间管理组织并创建一个总的管理部门以确保每个部门的职务工作均不存在重复的问题。同时,根据项目运作的特点,要制定科学的管理程序以确保項目的正常运作。接下来,需要建立一个绩效评估机制。在人才经济时代,企业需要释放员工的潜在价值,并为公司的发展提供强大动力。绩效评估激发了员工的热情,并帮助管理人力资源。最后,加强对最新技术的使用,应用计算机技术、互联网和云计算等技术,建立适合企业发展的机制,制定公共预算分配标准,并做到内部资源分配优化。管理者需要了解公司的发展以及行业相关领域的情况,通过整合对公司当前资源策略的调整来提高资源利用率。由于科学技术的日益进步,信息在网络上开始实时共享,因此各个部门可以根据发展方向进行合作,并执行公司的战略计划。企业管理者需要与时俱进,对行业变化保持警惕,掌握最新的管理知识,应用最新技术,提高工作效率,并加强内部控制约束。

四、结语

基于上述,管理者需要根据时代特征和现有条件考虑行政管理,在发展时期,他们需要借鉴先进公司的行政管理经验,并根据自身情况和战略发展目标,建立行政管理体系。通过建立符合公司独特特征的模型并建立高效科学的行政管理体系,有可能使得公司的运营效率提升并保障稳定的长期进步。

【参考文献】

[1]宋枭.新形势下企业集团财务管理模式探讨[J].中国经贸,2012,(14):267-268.

[2]穆玉娇.新时期企业行政管理面临的挑战及对策研究[J].写真地理,2020,(25):255.

[3]吴勋丞.新时期行政管理面临的挑战及对策分析[J].中国科技投资,2019,(33):177,181.

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