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探究事业单位会计信息化建设的有效途径

2021-09-10张焕婷

商业2.0-市场与监管 2021年2期
关键词:会计信息化建设事业单位

张焕婷

摘要:随着社会经济的发展,信息技术日新月异的变化,在人们的日常生活和工作当中,随处可见信息技术被使用的痕迹。在我国的事业单位中,不断推动信息化建设的步伐,尤其是事业单位会计信息化建设的进程,通过利用互联网计算机技术,实现对财务高质量、高水平的工作效率,来提升事业单位会计工作的质量和水平。

关键词:事业单位;会计;信息化建设;措施

事业单位与其他企业不同,事业单位存在着一定的特殊性,为提升事业单位的服务水平和质量,更好地服务社会和人们,加快推进事业单位信息化建设步伐,尤其是推动事业单位会计部门的信息化建设,提升会计在财务审批当中的工作效率和工作质量,使事业单位的社会影响力增加,通过对会计部门的信息化建设,及时的了解市场,提升事业单位的服务水平和服务质量,来提升事业单位的影响力。

一、事业单位会计信息化建设的含义

在事业单位会计信息化建设中,将传统的会计统计工作与时代相结合,并运用计算机互联网技术,来提升会计人员在财务管理方面的工作效率和工作质量,事业单位会计信息化建设是社会发展进步的产物,是信息时代下,事业单位不断前进的表现。各行各业在信息化的背景下,不断的加快科技信息在企业中的应用,事业单位作为社会中的重要成员,为提升服务质量和工作能力,应加快推动信息化建设,将现代先进的信息技术水平,应用在事业单位的发展过程中,通过信息技术的应用,来增加事业单位在社会当中影响力,增加综合实力。会计信息化建设的推动,有助于事业单位更好地了解社会市场的走向,增强事业单位的管理能力和水平[1]。

二、事业单位会计信息化建设的现状分析

与盈利企业相比,事业单位的性质是特殊的,导致在信息化建设过程中,出现诸多的问题。在传统的财务管理方面,会计工作人员对财务管理的工作方法就比较落后,在推进信息化建设中,不以营利为目的的会计人员,在推进信息化建设过程中没有足够的动力,导致信息化建设进程速度变慢。会计人员的信息掌握技术不到位,在事业单位的财务管理部门,多以年龄较大的会计师为主,对新鲜事物的接受能力较差,在信息化建设过程中,会计工作者的信息技术掌握不成熟,加大了信息化建设的难度。会计人员对安全防范的意识不足,事业单位涉及到国际的各个领域,对信息技术的掌握和使用,要求使用者拥有基础的安全防范意识,而诸多的会计工作者没有基本的安全意识,很容易导致重要信息的丢失,从而对事业单位造成影响[2]。

三、事业单位会计信息化建设的实施措施

(一)加强对会计信息化建设理念的认识

社会已经进入信息化时代,信息技术改变了人们生活和工作的方式。在事业单位会计信息化建设的过程中,要加强会计人员对信息化建设理念的认识,强化信息技术的重要意义。首先从领导层面开始,加强领导人员对信息化建设理念的了解,认识到信息化建设对事业单位的影响,改变领导对信息化理念的错误认知,强化信息化建设的重要意义,从而加快推动会计信息化建设步伐。其次就是要在事业单位的财务部门开展信息化建设会议,通过加强会计人员的信息化建设意识,来提高会计工作人员对信息化建设的理解,从而推动会计部门信息化建设步伐,通过开展信息化学习和培训,让会计工作人员通过信息技术,学习先进的信息化知识,加强会计部门之间的合作与沟通,来加快推动会计信息化建设的进程[3]。

(二)制定完善的管理制度

在推进事业单位会计信息化建设的工作当中,要有完整的规章制度作为依据,来加快事业单位会計信息化建设工作的进程,通过规章制度的约束力量,来提升会计在信息化建设的学习和工作阶段的行为,来保障信息化建设的效率和质量。在事业单位财务部门的工作当中,会计对财务管理的工作是呈现复杂性和多样性的特点,因此在会计信息化建设的过程中,信息化建设只能帮助会计工作人员解决技术上和工作效率、工作质量上的难题,为会计工作人员减轻工作压力和工作量,针对财务管理工作的其他问题,需要依靠规章制度进行规范和辅助解决。因此在事业单位会计信息化建设的进程当中,需要依靠完善的管理制度,对会计工作者在信息化建设工作中的实际问题进行解决和规范,通过科学合理的规章制度,来保障会计信息化建设工作的推进,提升会计工作的工作效率和工作质量[4]。

(三)加强会计信息化建设

事业单位的发展要紧跟时代发展的步伐,在事业单位会计信息化建设的进程中,通过加强会计信息化建设工作,来使财务管理工作在事业单位中发挥出真正的价值。在会计信息化建设的工作当中,要依据实际情况,来不断的加强信息化建设的步伐,财务管理部门与事业单位的发展相结合,在工作方法和管理方法上进行信息化建设,强化信息建设,改进事业单位的管理水平和管理形式,加强会计工作的信息化建设,使财务管理工作更加适应事业单位的发展。事业单位的管理人员在开展会计信息化建设的过程中,要做好相关的工作,结合先进的信息技术,建设会计信息化建设平台,来提升会计工作的效率和质量,使事业单位通过会计信息化建设,来更准确的捕捉到市场的动向,从而提升事业单位的服务水平和质量。

(四)加强会计信息化管理

在会计信息化建设的工作进程中,事业单位的管理人员要加强对会计信息化建设的管理工作,组织会计人员开展信息化建设研讨会,将信息技术应用在信息化建设方面,来充分发挥信息技术的作用,并在财务管理的各个工作环节当中,充分应用信息技术所带来的便利条件,使信息化建设充分发挥其最大的价值。同时管理人员应加强对财务的管理工作,在会计信息化建设的进程当中,依据财务管理工作的实际情况,将信息化建设的步伐与事业单位的发展相融合,并不断推动事业单位的成长[5]。

(五)提升会计人员的综合素质

在会计信息化建设的过程中,在先进的信息设备和技术,都需要人相关人员来完成操作和使用。因此,加强对人才的管理,增强会计信息人员的综合实力,通过增加会计的综合实力,来发挥出信息技术的最大价值。通过建立有效的鼓励措施,来引导会计人员学习信息技术,加强会计工作人员对信息技术的掌握程度,通过线上和线下的培训项目和学习项目,来加强会计人员的综合实力,提升会计人员对信息技术的掌握程度。同时在提升会计信息技术的同时,要加强对会计工作人员的思想教育,提升会计工作人员的安全意识,财务管理涉及到社会多个方面,要加强对会计工作人员的安全意识,在利用信息技术处理财务相关工作时,保管好事业单位财务管理系统的账号密码信息,对密码进行定期的更换,对计算机设备进行定期的杀毒处理,来保障财务管理系统的安全,保障运行环境的安全。通过提升财务管理人员的综合实力,来加快推进会计信息化建设步伐,提高管理能力和服务水平,推动事业单位的发展[6]。

四、结束语

总而言之,事业单位会计信息化建设是时代发展的必然趋势,是提高事业单位的管理水平和服务水平的重要渠道。虽然在推进事业单位会计信息化建设的过程中,出现了诸多还为解决的难题,但事业单位的管理人员和积极的应对,加强部门之间的合作沟通,并强化工作人员的工作意识和工作能力,提升工作人员的综合实力,解决在信息化建设过程中所面临的问题,并进一步强化信息化建设,推动我国事业单位的健康发展。

参考文献:

[1]陈慧.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].新商务周刊,2019,(9):204-204.

[2]郭秋彤.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].商业文化,2020,No.472(19):74-75.

[3]孟凡旺.事业单位会计信息化建设的有效途径探析[J]. 现代商业,2019,No.544(27):157-158.

[4]梁辰.新时期事业单位会计信息化建设的有效路径[J]. 纳税,2019,13(03):151-151.

[5]成懿君.新时期事业单位会计信息化建设的有效路径[J].财讯,2019,(23):21-22.

[6]霍妍."互联网+"背景下事业单位会计信息化建设[J]. 经济视野,2019(8):24-24.

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