摘要：随着现代科技的迅猛发展，各种管理环节中，网络技术、信息技术、通信技术等被广泛应用。信息档案的建设可以说是一个适宜的时期。完成档案资料的数字化管理，能够准确、完整、快速地进行采集、分类、存储、分发等操作，极大地节省了人力成本，提高了工作效率，提高了基层档案管理水平。本文介绍了档案信息化建设的内涵和重要性，分析了档案信息化建设的现状和存在的问题，并提出了相应的改进措施。

关键词：数字化;档案;信息化建设

引言

在大数据时代，信息正成为社会发展的重要资源，因此档案信息化是社会发展的必然趋势。在复杂社会发展环境下，机构主体所拥有的信息资源显得尤为重要，而作为国家经济和社会发展的战略资源之一，其价值意义重大。信息档案不仅可以有效地减轻工作人员的工作量，提高工作效率，还可以在一定程度上保证档案信息的安全，提高档案信息的有效性，有可能出现大规模的灾害和部门突发事件，为决策者提供科学快速决策信息，有助于企业管理水平全面提升。

1档案信息化建设的现状及存在的问题

1.1内部档案管理系统零散、孤立，不能满足需求

有些内部档案管理系统对城市建设档案进行分割、孤立、不能满足要求，组织自身的技术力量，根据前期需要，完成系统开发。图书馆存在着每个系统都使用各自独立的数据资源，没有考虑整个信息化规划，各个系统之间无法共享数据。……