龙健翔

摘要：信息化技术不断发展，在招商引资档案管理工作中，也要使用信息资源进行共享。招商引资档案资料的收集、整理、归档，涉及到将来为需要招商引资单位提供信息资源共享服务，因此这些工作十分主要。社会档案信息资源需求越来越向多元化发展，依靠信息技术，以不同地区和行业为背景，建设档案信息资源的交互，建立跨系统档案信息资源体制，优化资源开发，以满足更多使用者的需求，使招商引资档案信息化，共享档案资源，真正为社会服务。

关键词：招商引资;档案管理;信息资源;共享

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-27-278

引言

当前信息时代背景下，互联网与信息技术被广泛应用于不同行业，它们利用其独有的优势，促进了社会前行。在这种环境下，招商引资档案管理也需要借助信息技术的力量，迎合时代发展，发挥信息技术带来的便捷，以满足社会需求，整合档案信息，进行资源共享，为更多需求者提供便利。因此，加强招商引资档案管理，推动信息资源共享研究，是目前工作人员的重要课题，为后续理论与实践工作提供了参考。

1. 规范档案管理制度

招商引资档案管理应有相关制度进行规范，遵守一定的标准才能使工作顺利开展。在制定招商引资档案管理制度时，要充分考虑社会形势和国家政策，结合当下实际情况，有效合理地制定相应规范，发挥档案的作用，用以提高工作效率和质量。当前时代，档案管理实行信息化建设，还要转变传统工作理念，根据实际需要，创新和完善制度内容，明确规定信息化建设的各方面，使其与档案管理制度相适宜，令制度更加有针对性。只有在完善的招商引资档案管理制度的约束下，档案信息化建设才能实现可持续发展，发挥更大的作用。

2. 加强监督

如果企业领导不能摒弃错误观念，不重视档案管理工作，招商引资就会出现差错。所以，企业要将档案资源管理作为工作重点，提高重视程度，健全服务体系，为档案管理的未来发展点明方向。以国家信息资源开发角度来说，招商引资档案管理也尤为重要，因为这不仅是服务产业，而是提升整个社会经济的一个环节。应结合服务设施建设，促进档案信息服务更加有序，强化档案资源与社会需求的关系，真正实现资源共享，以满足群众的个性化需要，提供最优服务。除了重视传统纸质档案管理以外，相关单位也要向信息化方向开展工作。首先，要分析和归类已有信息，实现信息查询的优质性。制定良好的档案储存方法，明确日期、格式等要素，利用基础建设的优化，使档案信息管理工作持续发展，为我国经济发展提供保障。

3. 注重员工培养

影响整个档案管理工作的一步，便在于人，即工作人员的素质水平。针对这一问题，相关单位要以人才储备计划为核心，有效开展培训工作，提升员工的工作效率和质量，避免工作失误。培训工作还要结合实际情况，以专业理论知识为主导，使工作人员以专业的姿态完成任务要求。对于信息化技术培训，还要考虑到工作人员的年龄问题，灵活组织培训课程，使其能更好地利用信息技术，确保工作顺利完成。还要加强思想教育，使工作人员以乐观积极的态度，主动投入到工作中，避免错误行为的发生。

另外，还要注意员工代办工作的完成，在遵循法定审批程序，不损害双方权益的前提下，提供规范、优质的代办服务。因此，工作人员应首先协助企业准备和整理申报材料，并全程跟踪审批，及时与企业和审批部门协调沟通。在沟通过程中，如果发现了无法解决的问题，要确保政务服务管理机构的处理。最后，对于代办项目相关资料，应做好保管移交、整理归档工作。

4. 更新基础设施

虽然绝大多数单位已经完成了信息化改革，但仍有一些单位仍在使用传统方法工作。为了提高工作效率，完善基础设施建设，首先要为他们配备优良的计算机，接入专用互联网通道，达到单位和个人访问的目的，保证流畅和高效的使用。软件开发过程中，单位要根据工作实情，使信息均匀分布，以满足不同需求。只有保证基础设施的完善，才能使招商引资档案工作发挥更大的优势，使更多的单位和个人解决实际问题。

5. 完善档案安全建设

招商引资档案中含有隐私内容，随着档案内容的不断增加，一些不法分子会盗取档案信息，所以档案安全建设不可或缺，以避免单位或个人信息的泄露。职能单位要定期对工作人员进行安全技术培训，使其正确有效地使用计算机，在发生紧急情况时，能够简单应对，尽可能减少损失。培训工作后，单位还要对工作人员的技术掌握情况进行审核，确保他们能更好地完成信息化档案管理工作。针对计算机设备，还要安装防火墙和杀毒软件，或使用感染病毒几率低的操作系统，防止技术问题影响工作进行。最后，依然要进行思想教育，培养工作人员的安全思想意识，保证他们能够谨慎、安全地开展工作。

结束语：

实施招商引资政策，可以很好地促进地方经济发展。引进外来资金时，地方政府也带来了一些企业信息。整理和收集这些外来企业的档案信息，才能让这些信息资源更好地服务于群众。通过完善档案管理制度，培养专业管理人才，对设施配置进行优化，以此加强档案信息建设。为了使档案资源变得信息化和网络化，政府应加大投资，不断升级设施配置，使档案信息数据面向公众，为我国经济发展作出更大的贡献。

参考文献

[1]牛静华.招商引资档案管理与信息资源共享探析[J].辦公室业务，2016（18）：146.

[2]李鑫.招商引资档案管理与信息资源共享探析[J].黑河学刊，2014（03）：123+125.