小飞（薛阳)

开会是世界性难题，全球71%的领导者认为，他们所参加的大部分会议是低效的。讽刺的是，他们Outlook上的日历依然从早到晚被各种会议塞满。高效、条理清晰、简明扼要的会议需要精心的设计，对于管理者来说，会议不仅能帮助解决工作问题，更是一种了解组织行为和状态的方式。

畅销书作家马丁·林斯特龙在新作《常识工作法》中吐槽PPT如何让会议变得更加复杂：严肃地讲，对于这种花费大量时间制作的、向全世界受众演示的PPT，人们真的能从中得到些什么吗？我参加过的最好的会议都有一个共同点，那就是没有PPT演示。

我遇到很多的领导者，对于例会也是头疼不已。“既觉得要开，动作好像也没做错，却总是一开就两三个小时”，“我自己觉得会议内容都是很重要的業务话题、项目推进，但是不知道为什么，团队的气氛总是死气沉沉的”。

例会在团队协作中的价值无疑是至关重要的，好的例会可以帮助团队：

● 高频对齐，保持信息同步透明；

● 聚焦优先级，让整个团队始终明确当下最重要的任务是什么，资源需要投入在哪儿；

● 高密度高频率暴露问题，交流想法，促进团队小步快跑推动问题解决；

● 加强团队凝聚力和相互支持。

我们在大量的访谈和调研中发现，团队非常容易把例会开成“汇报会”或者“讨论会”，分别对应两个极端——一边是沉闷的单向输出，一边是无边无际、无休无止的讨论交流。

当然，输出和交流都是一场高效例会的必备要素，如何在极短的时间内达成两者的平衡并高效产出是组织好一场例会的挑战。……